Dokumentation til BizCortex

Udgående elektroniske fakturaer

Download, validér og vedhæft XRechnung, ZUGFeRD og andre elektroniske fakturaformater.

Alle udstedte fakturaer har kortet "Efaktura (XRechnung / ZUGFeRD)" i højre side af fakturasiden. Her downloader du den maskinlæsbare faktura (EN 16931) og validerer den.

Hvilket format bruges som standard? Kundens format, ellers standardformatet fra salgsindstillingerne og ellers landets standard.

Udgående elektroniske fakturaer
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Bogholder
  • Salg
  • Læser (kun download og validering)

Trin

  1. 1. Vælg et format

    Vælg formatet eller profilen i listen.

  2. 2. Download

    Klik på XML for at hente XML filen. Ved ZUGFeRD og Factur X formater kan du også klikke på "ZUGFeRD PDF" for at hente den hybride PDF (PDF/A3 med indlejret XML).

  3. 3. Validér

    Klik på Valider. Valideringsrapporten viser Gyldig eller Ugyldig, om skemaet (XSD) er gyldigt, samt fejl og advarsler med deres regelkoder.

  4. 4. Vedhæft til mailen

    Når du sender en faktura, slår du vedhæftning af den elektroniske faktura til i sendedialogen.

Felter og valgmuligheder

XRechnung 3.0 (UBL 2.1) og (UN/CEFACT CII)

Den tyske standard for offentlige myndigheder. Kræver Leitweg ID som købers reference samt elektroniske adresser.

ZUGFeRD 2.3 / Factur X MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED, XRECHNUNG

Hybride formater: en læsbar PDF med indlejret XML. EN 16931 er det almindelige valg for virksomheder.

Peppol BIS Billing 3.0 (UBL)

Det europæiske Peppol format, som også bruges som EHF i Norge.

OIOUBL (Danmark), ebInterface 6.1 (Østrig), Facturae 3.2.2 (Spanien, FACe)

Nationale formater, der tilbydes for disse lande.

Valideringstrin

Kontrol af XSD skemaet, forretningsreglerne i EN 16931, XRechnung reglerne for XRechnung formater og den officielle KoSIT validator, når din udbyder har sat den op.

Godt at vide

  • Kun udstedte fakturaer kan eksporteres. Kladder er ikke tilgængelige.
  • Kortet Efaktura vises ikke for kreditnotaer.
  • Indgående filer med profilerne MINIMUM og BASIC WL indeholder kun sidehovedet og opretter ikke leverandørfakturaer.

Relateret