Facturas electrónicas salientes
Descargue, valide y adjunte XRechnung, ZUGFeRD y otros formatos de factura electrónica.
Cada factura emitida tiene la tarjeta «Factura electrónica (XRechnung / ZUGFeRD)» en el lado derecho de la página de la factura. Aquí descarga la factura legible por máquina (EN 16931) y la valida.
¿Qué formato se utiliza de forma predeterminada? El formato del cliente; si no hay, el formato predeterminado de los ajustes de ventas; y, si tampoco, el predeterminado del país.
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Contable
- Ventas
- Lector (solo descargar y validar)
Pasos
1. Elegir un formato
Elija el formato o el perfil en la lista.
2. Descargar
Haga clic en XML para obtener el archivo XML. En los formatos ZUGFeRD y Factur X, haga clic también en «PDF ZUGFeRD» para obtener el PDF híbrido (PDF/A3 con el XML incrustado).
3. Validar
Haga clic en Validar. El Informe de validación muestra Válida o No válida, si el esquema (XSD) es válido y los errores y advertencias con sus códigos de regla.
4. Adjuntar al correo
Al enviar una factura, active el adjunto de factura electrónica en el cuadro de diálogo de envío.
Campos y opciones
- XRechnung 3.0 (UBL 2.1) y (UN/CEFACT CII)
El estándar alemán para las administraciones públicas. Requiere la Leitweg ID como referencia del comprador y direcciones electrónicas.
- ZUGFeRD 2.3 / Factur X MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED, XRECHNUNG
Formatos híbridos: un PDF legible con XML incrustado. EN 16931 es la opción habitual para empresas.
- Peppol BIS Billing 3.0 (UBL)
El formato europeo Peppol, que en Noruega también se utiliza como EHF.
- OIOUBL (Dinamarca), ebInterface 6.1 (Austria), Facturae 3.2.2 (España, FACe)
Formatos nacionales que se ofrecen para estos países.
- Pasos de validación
Comprobación del esquema XSD, las reglas de negocio de EN 16931, las reglas de XRechnung para los formatos XRechnung y el validador oficial de KoSIT si su proveedor lo ha configurado.
Conviene saber
- Solo se pueden exportar facturas emitidas. Los borradores no están disponibles.
- La tarjeta Factura electrónica no se muestra en las facturas rectificativas.
- Los archivos recibidos de los perfiles MINIMUM y BASIC WL solo contienen la cabecera y no crean facturas de compra.
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