Dokumentation för BizCortex

Utgående elektroniska fakturor

Ladda ned, validera och bifoga XRechnung, ZUGFeRD och andra format för elektroniska fakturor.

Varje utfärdad faktura har kortet "Elektronisk faktura (XRechnung / ZUGFeRD)" på högra sidan av fakturasidan. Här laddar du ned den maskinläsbara fakturan (EN 16931) och validerar den.

Vilket format används som standard? Kundens format, annars standardformatet från försäljningsinställningarna, annars landets standard.

Utgående elektroniska fakturor
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom
  • Försäljning
  • Läsare (endast nedladdning och validering)

Steg

  1. 1. Välj ett format

    Välj format eller profil i listan.

  2. 2. Ladda ned

    Klicka på XML för XML filen. För formaten ZUGFeRD och Factur X kan du också klicka på "ZUGFeRD PDF" för den hybrida PDF filen (PDF/A3 med inbäddad XML).

  3. 3. Validera

    Klicka på Validera. Valideringsrapporten visar Giltig eller Ogiltig, om schemat (XSD) är giltigt samt fel och varningar med sina regelkoder.

  4. 4. Bifoga till mejlet

    När du skickar en faktura slår du på bilagan med den elektroniska fakturan i dialogrutan för att skicka.

Fält och alternativ

XRechnung 3.0 (UBL 2.1) och (UN/CEFACT CII)

Den tyska standarden för myndigheter. Kräver Leitweg ID som köparreferens och elektroniska adresser.

ZUGFeRD 2.3 / Factur X MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED, XRECHNUNG

Hybridformat: en läsbar PDF med inbäddad XML. EN 16931 är det vanliga valet för företag.

Peppol BIS Billing 3.0 (UBL)

Det europeiska Peppol formatet, som i Norge också används som EHF.

OIOUBL (Danmark), ebInterface 6.1 (Österrike), Facturae 3.2.2 (Spanien, FACe)

Nationella format som erbjuds för dessa länder.

Valideringssteg

Kontroll mot XSD schemat, affärsreglerna i EN 16931, XRechnung reglerna för XRechnung format och den officiella KoSIT validatorn när din leverantör har konfigurerat den.

Bra att veta

  • Bara utfärdade fakturor kan exporteras. Utkast är inte tillgängliga.
  • Kortet Elektronisk faktura visas inte för kreditfakturor.
  • Inkommande filer med profilerna MINIMUM och BASIC WL innehåller bara huvuduppgifter och skapar inga leverantörsfakturor.

Relaterat