Dokumentation för BizCortex

Kreditfakturor och annulleringar

Annullera en faktura helt eller rätta enskilda rader med en kreditfaktura.

Utfärdade fakturor ändras eller raderas aldrig. För att annullera eller rätta en faktura öppnar du den och klickar på "Kreditfaktura / rättelse". Kreditfakturan får ett eget GS nummer och minskar fakturans öppna belopp. Om krediten är större än det öppna beloppet blir överskottet kundkredit.

Kreditfakturor och annulleringar
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom
  • Försäljning

Steg

  1. 1. Öppna dialogrutan

    Klicka på "Kreditfaktura / rättelse" på en utfärdad faktura.

  2. 2. Välj omfattning

    "Annullera helt" återför hela fakturan exakt. Med "Rätta delvis" väljer du per rad: Ingen, Returnerat antal eller Prissänkning per enhet, och anger antalet eller beloppet per enhet.

  3. 3. Orsak och datum

    Ange en orsak och kreditfakturans datum.

  4. 4. Skapa

    Klicka på "Skapa kreditfaktura". Kreditfakturan öppnas och visar en länk till ursprungsfakturan.

Bra att veta

  • En fullständig annullering sätter ursprungsfakturan till Avbruten.
  • En faktura som reglerades med kassarabatt kan inte annulleras helt. Använd i stället en delvis kreditfaktura.
  • Om ditt företag använder ett godkännandeflöde för kreditfakturor går begäran först till godkännarna. Godkännandepanelen på fakturan visar läget. Kreditfakturan skapas först efter godkännandet; ett avslag skapar ingenting.
  • Kreditfakturor kan ännu inte skickas via mejl från fakturasidan, och kortet Elektronisk faktura visas inte för kreditfakturor.

Relaterat

  • Kundkredit

    Använd eller återbetala kredit från överbetalningar och kreditfakturor.

  • Slutföra en faktura

    Kontrollera de obligatoriska uppgifterna, slutför och förstå varför en utfärdad faktura är låst.