Administration

Konfigurera ditt företag, hantera användare och roller, anslut andra system, definiera godkännanden och automatiseringar, hantera dataskydd enligt GDPR och förvara dokument i det manipuleringssäkra GoBD arkivet.

I det här avsnittet · 32 sidor

• Appen Administration

  Vad du hittar i appen Administration och vem som kan se den.

• Företagets stamdata

  Juridiskt namn, adress, skattenummer, registrering och bankuppgifter som visas på dina fakturor.

• Landsinställningar

  Inställningar som bara gäller i ditt land, till exempel betalningsreferenser, registernummer, deklarationer och lön.

• Användare

  Se vem som har åtkomst till företaget, bjud in personer, ändra roller och ta bort användare.

• Roller och behörigheter

  De nio inbyggda rollerna och vad var och en av dem får göra.

• Företagsroller

  Skapa egna roller och bestäm per område vad en roll får se, redigera, godkänna eller hantera.

• Inbjudningar

  Bjud in nya personer via mejl och hantera inbjudningar som fortfarande är öppna.

• API nycklar

  Nycklar som ger andra program åtkomst till ditt företags data via REST API.

• Anslut AI verktyg (MCP)

  Använd BizCortex från Claude, ChatGPT, Cursor och andra AI verktyg via Model Context Protocol.

• Webhooks

  Meddela andra system automatiskt när händelser inträffar, till exempel en ny faktura.

• Egna fält

  Lägg till egna fält på kunder, leverantörer, fakturor, anställda, produkter och projekt.

• Granskningslogg

  En manipuleringsskyddad logg över vem som skapade, ändrade eller tog bort vad och när.

• Fullständig dataexport

  Ladda ned alla data för ditt företag som en ZIP fil, till exempel när du byter system.

• Inkorg för godkännanden

  Godkänn eller avvisa dokument och begäranden från alla områden på ett ställe.

• Ersättare för godkännanden

  Låt en kollega godkänna åt dig medan du är borta.

• Godkännandeflöden

  Regler för vem som måste godkänna vilka dokument, inklusive färdiga mallar.

• Redigera ett godkännandeflöde

  Ange dokumenttyp, villkor, steg, godkännare, eskalering och påminnelser.

• Godkännanden på dokument

  Så fungerar godkännanden på leverantörsfakturor, order, utläggsanspråk, ledighet, kreditfakturor och verifikationsutkast.

• Automatiseringar

  Kör åtgärder automatiskt när en händelse inträffar eller enligt ett schema.

• Åtgärder för automatiseringar

  Alla åtgärder som en automatiseringsregel kan köra, med deras parametrar.

• Körningslogg för automatiseringar

  Varje körning av varje automatiseringsregel, med resultat och fel.

• Begäranden från registrerade

  Registrera och följ upp begäranden enligt artiklarna 15 till 21 i GDPR med deras frist på en månad.

• Hantera en begäran från en registrerad

  Verifiera identiteten, hitta uppgifterna, exportera, rätta, begränsa eller anonymisera dem och avsluta begäran.

• Register över behandlingar

  För det register som krävs enligt art. 30.1 GDPR och skriv ut det som PDF med TOM bifogade.

• Lagring och register

  Se vilka moduler som lagrar personuppgifter, hur länge, och vilka raderingar som väntar på att en lagringstid ska löpa ut.

• Samtycken

  Spara bevis på lämnade och återkallade samtycken enligt art. 7 GDPR.

• Tekniska och organisatoriska åtgärder

  Dokumentera åtgärderna enligt art. 32 GDPR och ange ditt dataskyddsombud.

• Personuppgiftsincidenter

  Registrera, bedöm och anmäl personuppgiftsincidenter inom 72 timmar.

• Personuppgiftsbiträdesavtal

  Läs och ingå personuppgiftsbiträdesavtalet med operatören av BizCortex och se underbiträdena.

• Dokumentarkiv (GoBD)

  Fakturor, kvitton och exporter lagrade oföränderligt med kontrollsumma och lagringstid.

• Systemstatus

  Kontrollera hälsan hos databasen, cachen, fillagringen och bakgrundsjobben.

• Inbyggd säkerhet i BizCortex

  Skydd som verkar i bakgrunden för alla företag.