Dokumentation för BizCortex

Hantera en begäran från en registrerad

Verifiera identiteten, hitta uppgifterna, exportera, rätta, begränsa eller anonymisera dem och avsluta begäran.

Sidan för begäran visar typ, registrerad, mottagningsdatum och frist med antal återstående dagar. Om fristen har passerat uppmanar varningen "Fristen har passerat" dig att hantera begäran omedelbart.

Kortet "Lagrade personuppgifter" listar varje post som BizCortex har hittat för personen, per kategori, med lagringsregeln. Bara fält som modulerna har registrerat som personuppgifter visas, exporteras, rättas eller anonymiseras.

Hantera en begäran från en registrerad
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Efterlevnad

Steg

  1. 1. Bekräfta identiteten

    Klicka på "Bekräfta identitet" och beskriv verifieringsmetoden, till exempel en bekräftelse via den mejladress som finns registrerad. Lämna ut eller radera uppgifter först när identiteten är fastställd.

  2. 2. Starta

    Klicka på "Starta behandling". Statusen ändras till Pågår.

  3. 3. Tillgång och dataportabilitet

    Klicka på "Ladda ned datakopia" för att få en ZIP fil med alla hittade uppgifter som JSON och CSV, samtyckena och hänvisningar till arkiverade dokument. Det kräver en bekräftad identitet.

  4. 4. Rättelse

    Klicka på "Rätta data", välj fältet och ange det nya värdet. Ett tomt värde tar bort det. Det gamla och det nya värdet loggas.

  5. 5. Begränsning

    Klicka på "Begränsa behandling". Alla hittade poster markeras som begränsade.

  6. 6. Radering

    Klicka först på "Förhandsvisning". Ingenting ändras ännu. Förhandsvisningen listar varje post som "Kommer att anonymiseras" eller spärrad av en "Lagringsskyldighet" med orsaken. Klicka sedan på "Anonymisera" och bekräfta. Poster utan lagringsskyldighet anonymiseras oåterkalleligt. Poster med lagringsskyldighet schemaläggs till periodens slut.

  7. 7. Förläng fristen

    Bara för komplicerade eller många begäranden: klicka på "Förläng frist", välj antal månader (högst två) och ange orsaken. Informera personen om skälen.

  8. 8. Avvisa

    Klicka på "Avvisa" och ange orsaken, till exempel en uppenbart ogrundad eller orimlig begäran (art. 12.5).

  9. 9. Slutför

    Klicka på "Slutför" och ange svaret eller en anteckning.

Bra att veta

  • Anonymiserade textfält ersätts med ordet "Anonymisiert", mejladresser med en ogiltig platshållaradress.
  • Typiska lagringsskyldigheter: utfärdade fakturor och bokförda leverantörsfakturor till slutet av det 8:e året efter fakturaåret; löneunderlag 6 år; personalakten 3 år efter avgång; avvisade sökande 6 månader; den sista ägaren av ett företag kan inte raderas.
  • Varje steg skrivs till granskningsloggen. Vid radering loggas bara fältens namn, aldrig de raderade värdena.
  • Kommentarer, bilagor och aktivitetshistoriken för en begäran syns bara med behörighet för integritetsbegäranden.

Relaterat

  • Begäranden från registrerade

    Registrera och följ upp begäranden enligt artiklarna 15 till 21 i GDPR med deras frist på en månad.

  • Lagring och register

    Se vilka moduler som lagrar personuppgifter, hur länge, och vilka raderingar som väntar på att en lagringstid ska löpa ut.