Användare

Se vem som har åtkomst till företaget, bjud in personer, ändra roller och ta bort användare.

Öppna "Inställningar" och fliken "Användare". Tabellen listar varje medlem med namn, mejladress, roll och status. Statusen är "Aktiv" eller "Inte inloggad ännu" för personer som har lagts till men inte har loggat in.

Inloggningssäkerhet som flerfaktorsautentisering, enkel inloggning, lösenordsregler och sessioner hanteras av inloggningstjänsten (Auth0), inte på den här sidan.

Vem kan använda detta

Alla kan se listan
Ägare och Administratör kan bjuda in, ändra roller och ta bort

Steg

1. Bjud in en användare
Klicka på "Bjud in användare". Ange mejladressen, eventuellt namnet, och välj en roll. Standardrollen är Redovisningsekonom. Klicka på "Bjud in användare" i dialogen. Personen läggs till som medlem direkt och får, med Auth0 inloggning, ett inbjudningsmejl.
2. Ändra en roll
Öppna radmenyn och välj "Ändra roll". Välj en inbyggd roll eller en av era företagsroller. Företagsroller visas med sitt namn följt av "(företagsroll)".
3. Ta bort en användare
Öppna radmenyn och välj "Ta bort". Bekräfta "Ta bort användaren från det här företaget?". Personen förlorar omedelbart åtkomsten till det här företaget.

Fält och alternativ

Mejl: Adressen som personen loggar in med. Obligatorisk och måste vara giltig.
Namn: Valfritt visningsnamn.
Roll: En inbyggd roll (Ägare, Administratör, Redovisningsekonom, Försäljning, Inköp, HR chef, Anställd, Läsare, Efterlevnad) eller en aktiv företagsroll.

Tips

Använd fliken "Inbjudningar" om du vill se vilka inbjudningar som fortfarande är öppna och skicka dem igen eller återkalla dem.
Ge varje person den minsta roll som passar arbetet. Du kan skapa företagsroller med exakt de behörigheter du behöver.

Bra att veta

Bara en ägare kan göra någon till ägare eller ändra eller ta bort en ägare. Administratörer kan hantera alla andra roller.
Ett företag behöver alltid minst en ägare. Den sista ägaren kan inte tas bort eller nedgraderas.
Du kan inte ändra eller ta bort ditt eget medlemskap på den här fliken.
När en användare tas bort raderas även användarens personliga assistentdata i det här företaget (innehåll i brevlådan, utkast, anslutningar).
En mejladress kan bara vara medlem en gång. En inbjudan till en befintlig medlem avvisas.

Relaterat

Inbjudningar
Bjud in nya personer via mejl och hantera inbjudningar som fortfarande är öppna.
Roller och behörigheter
De nio inbyggda rollerna och vad var och en av dem får göra.
Företagsroller
Skapa egna roller och bestäm per område vad en roll får se, redigera, godkänna eller hantera.