Dokumentation för BizCortex
Lär dig att konfigurera ditt företag, sköta ekonomi, försäljning, inköp, HR och verksamhet och att få ut det mesta av assistenten. Varje sida, knapp och inställning beskrivs.
Bläddra i dokumentationen
Kom igång
Vad BizCortex är, hur du loggar in, hur ett nytt företag konfigureras och hur du hittar rätt i appen.
16 sidor
Grundbegrepp
Idéerna bakom BizCortex: företag, appar, paket och paketerbjudanden, roller och behörigheter samt landspaket.
19 sidor
Dataöverföring
Flytta över dina gamla data från ditt tidigare program: ladda upp filer, mappar och ZIP arkiv, svara på de öppna frågorna, granska de poster som hittats och tillämpa dem grupp för grupp. Inget skrivs till dina data innan du tillämpar en grupp, och varje grupp kan ångras.
12 sidor
Startsida och Mitt område
Din startsida med appar och widgetar, nyckeltalspanelen, Mitt konto med din signatur, dina personliga inställningar och självservicesidorna i Mitt område.
20 sidor
Ekonomi
Bokföring, finansiella rapporter, anläggningstillgångar, budgetar och utländska valutor i BizCortex. Sidorna förklarar varje vy i appen Ekonomi, från kontoplanen till bokslutet.
89 sidor
Försäljning
Kunder, offerter, order, följesedlar, fakturor, betalningar, påminnelser, prenumerationer, elektroniska fakturor, Peppol, onlinebetalningar och kundportalen. Allt du behöver för att komma från den första offerten till pengarna på kontot.
43 sidor
Inköp
Köp från leverantörer med BizCortex: leverantörsregister, inköpsbegäranden, offertförfrågningar, inköpsorder, inleveranser, leverantörsfakturor med trevägsmatchning, återkommande leverantörsfakturor, betalningsförslag, utlägg och leverantörsportalen för dina leverantörer.
19 sidor
Personal och lön
Allt om dina medarbetare i BizCortex: personalakter, organisation, introduktion och avslutning, frånvaro, arbetstid, rekrytering, prestation, utläggsrapporter, HR helpdesk och lön för Tyskland och andra länder.
53 sidor
Verksamhet
Lager, tillverkning, projekt och tidredovisning i en och samma app. Hantera produkter och lagersaldon, tillverka varor utifrån styckelistor, driv projekt med uppgifter och budgetar, och registrera och fakturera arbetstid.
29 sidor
Processer
Beskriv hur ditt företag arbetar som BPMN diagram. Länka varje steg till de tabeller och fält som det läser, skriver, skapar eller godkänner, följ en process från start till slut och se i Company Brain vilka steg som använder en viss uppgift. I lägena Följa och Tvinga körs processerna: varje ärende följs steg för steg, och godkännandesteg kan blockera nästa åtgärd.
10 sidor
Arbetsyta
Appen Arbetsyta innehåller din kalender, uppgifter, wikisidor, personliga anteckningar, filbibliotek och elektroniska signaturer. Verktygen delas av hela teamet och är kopplade till resten av BizCortex.
28 sidor
CRM och samtal
Kontakter, säljpipelinen och AI telefonagenten: regelefterlevande samtal, kampanjer, Röststudion, hotlinen, möten, uppföljning via mejl, leadsökning och apparna som agenten kopplas till.
44 sidor
Analys och sökning
Bygg egna rapporter, exportera dem och skicka dem via mejl enligt ett schema, hitta vilken post som helst med den globala sökningen, läs in kvitton automatiskt och utforska kunskapsgrafen som byggs från dem.
15 sidor
Brain och Advisor
Brain är AI assistenten i BizCortex: du frågar med vanliga ord, och den läser dina data och förbereder ändringar som du bekräftar. Advisor bevakar företaget varje dag och talar om vad som kräver uppmärksamhet, med siffrorna, orsaken och nästa steg. Company Brain kopplar ihop regler för efterlevnad, era företagsdata, dokument och mallar, kontrollerar vad som är uppfyllt och visar vilka dokument du redan kan skapa.
35 sidor
Compliance: versioner, godkännanden och kommentarer
I appen Compliance har varje objekt versioner: kategorier (även Allmänt), produktfamiljer, produkter, kunskapsgrupper, dokument och filer. Utkast kan ändras, godkända versioner är skrivskyddade, och en inlämning skickas bara med godkända versioner. Alla inblandade kan kommentera medan ett objekt skrivs och medan det granskas.
4 sidor
Assistent
Din personliga assistent för mejl, kalender, WhatsApp och sms. Den sorterar din post, skriver svarsutkast, håller koll på åtaganden och skickar en morgonsammanfattning, men den skickar aldrig något utan ditt godkännande.
20 sidor
Manualer
Skriv, översätt och publicera digitala bruksanvisningar för dina maskiner, leverera dem via QR kod och håll varje version tillgänglig i minst 10 år, så som EU:s maskinförordning kräver.
19 sidor
Administration
Konfigurera ditt företag, hantera användare och roller, anslut andra system, definiera godkännanden och automatiseringar, hantera dataskydd enligt GDPR och förvara dokument i det manipuleringssäkra GoBD arkivet.
32 sidor
Plattformsadministration
Administrationskonsolen på admin.bizcortex.de är operatörens verktyg för hela plattformen: skapa och hantera tenanter, boka paket, hantera medlemmar, telefonnummer och inkommande leveranser, granska agentunderlag, kontrollera mejl och systemhälsa samt underhålla personuppgiftsbiträdesavtalet.
20 sidor
Länder
Så anpassar sig BizCortex till ditt företags land: kontoplan, moms, lagstadgade filer, elektroniska fakturor, lön, landsinställningar och inlämningsfrister för Tyskland, Frankrike, Spanien, Österrike, Schweiz, Sverige, Norge och Danmark.
9 sidor
Mejl
Alla mejl som BizCortex skickar: till kunder, leverantörer, undertecknare, sökande, kontakter och till ditt eget team. För varje mejl får du veta när det skickas, vem som tar emot det, vad det innehåller och om din personliga signatur läggs till.
13 sidor
Publika sidor
Alla sidor i BizCortex som kan öppnas utan konto i BizCortex: inloggningssidan, juridiska sidor, kund och leverantörsportalerna, dokumentlänkar, signeringssidan, karriärsidan, bruksanvisningar samt boknings och svarssidor. Här ser du vad dina kunder, leverantörer, sökande och undertecknare ser och vad de kan göra.
19 sidor
Vanliga frågor
Korta svar på vanliga frågor om konton, paket, data och integritet, länder, fakturering och vanliga problem.
6 sidor