Documentación de BizCortex

Aprenda a configurar su empresa, a gestionar las finanzas, las ventas, las compras, los recursos humanos y las operaciones, y a sacar el máximo partido al asistente. Se explican todas las páginas, botones y ajustes.

Explorar la documentación

• Primeros pasos

  Qué es BizCortex, cómo se inicia sesión, cómo se configura una empresa nueva y cómo orientarse en la aplicación.

  16 páginas

• Conceptos clave

  Las ideas en las que se basa BizCortex: empresas, aplicaciones, paquetes y combinaciones, roles y permisos, y paquetes de país.

  19 páginas

• Migración de datos

  Traiga sus datos antiguos desde su software anterior: suba archivos, carpetas y archivos ZIP, responda las preguntas abiertas, revise los registros encontrados y aplíquelos grupo por grupo. No se escribe nada en sus datos antes de que aplique un grupo, y cada grupo se puede deshacer.

  12 páginas

• Inicio y Mi área

  Su página de inicio con aplicaciones y widgets, el panel de KPI, Mi cuenta con su firma, sus preferencias personales y las páginas de autoservicio de Mi área.

  20 páginas

• Finanzas

  Contabilidad, informes financieros, inmovilizado, presupuestos y divisas en BizCortex. Estas páginas explican cada pantalla de la aplicación Finanzas, desde el plan de cuentas hasta el cierre del ejercicio.

  89 páginas

• Ventas

  Clientes, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros, reclamación de pagos, suscripciones, facturas electrónicas, Peppol, pagos en línea y el portal de clientes. Todo lo que necesita para llegar del primer presupuesto al dinero en su cuenta.

  43 páginas

• Compras

  Compre a sus proveedores con BizCortex: datos maestros de proveedores, solicitudes de compra, solicitudes de oferta, pedidos de compra, entradas de mercancías, facturas de proveedores con conciliación a tres bandas, facturas recurrentes, propuestas de pago, gastos y el portal de proveedores.

  19 páginas

• RR. HH. y nómina

  Todo lo relativo a su plantilla en BizCortex: expedientes de personal, organización, incorporación y desvinculación, ausencias, tiempo de trabajo, selección de personal, desempeño, notas de gastos, el helpdesk para empleados y la nómina para Alemania y otros países.

  53 páginas

• Operaciones

  Inventario, fabricación, proyectos y control horario en una sola aplicación. Gestione productos y existencias, fabrique a partir de listas de materiales, lleve proyectos con tareas y presupuestos, e impute y facture el tiempo de trabajo.

  29 páginas

• Procesos

  Describa como diagramas BPMN cómo trabaja su empresa. Vincule cada paso con las tablas y los campos que lee, escribe, crea o aprueba, siga un proceso de principio a fin y vea en Company Brain qué pasos utilizan un dato. En modo Seguir o Imponer, los procesos se ejecutan: cada caso se sigue paso a paso y los pasos de aprobación pueden bloquear la acción siguiente.

  10 páginas

• Espacio de trabajo

  La aplicación Espacio de trabajo reúne su calendario, sus tareas, las páginas wiki, las notas personales, la biblioteca de archivos y las firmas electrónicas. Estas herramientas las comparte todo el equipo y están conectadas con el resto de BizCortex.

  28 páginas

• CRM y llamadas

  Contactos, el embudo de ventas y el agente telefónico con IA: llamadas conformes a la ley, campañas, el estudio de voz, la línea de atención, reuniones, seguimiento por correo electrónico, búsqueda de leads y las aplicaciones a las que se conecta el agente.

  44 páginas

• Analítica y búsqueda

  Cree sus propios informes, expórtelos y envíelos por correo electrónico de forma programada, encuentre cualquier registro con la búsqueda global, capture recibos automáticamente y explore el grafo de conocimiento que se genera a partir de ellos.

  15 páginas

• Brain y Advisor

  Brain es el asistente de IA de BizCortex: usted pregunta en lenguaje natural, y Brain lee sus datos y prepara cambios que usted confirma. Advisor vigila la empresa cada día y le indica lo que requiere atención, con las cifras, el motivo y los siguientes pasos. El Company Brain relaciona normas de cumplimiento, los datos de su empresa, documentos y plantillas, comprueba qué se cumple y muestra qué documentos ya puede crear.

  35 páginas

• Compliance: versiones, aprobaciones y comentarios

  En la aplicación Compliance cada objeto tiene versiones: categorías (incluida General), familias de productos, productos, grupos de conocimiento, documentos y archivos. Los borradores se pueden modificar, las versiones aprobadas son de solo lectura y una presentación solo sale con versiones aprobadas. Todas las personas implicadas pueden comentar mientras se redacta un objeto y mientras se revisa.

  4 páginas

• Asistente

  Su asistente ejecutivo personal para correo electrónico, calendario, WhatsApp y SMS. Clasifica su correo, redacta borradores de respuesta, hace el seguimiento de los compromisos y le envía un resumen matutino, pero nunca envía nada sin su aprobación.

  20 páginas

• Manuales

  Redacte, traduzca y publique manuales de instrucciones digitales para sus máquinas, entréguelos mediante código QR y mantenga cada versión disponible durante al menos 10 años, tal como exige el Reglamento de Máquinas de la UE.

  19 páginas

• Administración

  Configure su empresa, gestione usuarios y roles, conecte otros sistemas, defina aprobaciones y automatizaciones, cumpla con la protección de datos según el RGPD y conserve los documentos en el archivo GoBD a prueba de manipulaciones.

  32 páginas

• Administración de la plataforma

  La consola de administración en admin.bizcortex.de es la herramienta del operador para toda la plataforma: crear y gestionar inquilinos, contratar paquetes, gestionar miembros, números de teléfono y entregas entrantes, revisar los briefings del agente, comprobar el estado del correo y del sistema, y mantener el contrato de encargo del tratamiento.

  20 páginas

• Países

  Cómo se adapta BizCortex al país de su empresa: plan de cuentas, IVA, ficheros legales, facturas electrónicas, nómina, ajustes del país y plazos de presentación para Alemania, Francia, España, Austria, Suiza, Suecia, Noruega y Dinamarca.

  9 páginas

• Correos electrónicos

  Todos los correos electrónicos que envía BizCortex: a clientes, proveedores, firmantes, candidatos, contactos y a su propio equipo. Para cada correo sabrá cuándo se envía, quién lo recibe, qué contiene y si se añade su firma personal.

  13 páginas

• Páginas públicas

  Todas las páginas de BizCortex que se pueden abrir sin una cuenta de BizCortex: la página de inicio de sesión, las páginas legales, los portales de clientes y proveedores, los enlaces a documentos, la página de firma, la página de empleo, los manuales de instrucciones y las páginas de reserva y de respuesta. Conozca lo que ven sus clientes, proveedores, candidatos y firmantes, y lo que pueden hacer.

  19 páginas

• Preguntas frecuentes

  Respuestas breves a las preguntas más habituales sobre cuentas, paquetes, datos y privacidad, países, facturación y problemas comunes.

  6 páginas