RR. HH. y nómina

Todo lo relativo a su plantilla en BizCortex: expedientes de personal, organización, incorporación y desvinculación, ausencias, tiempo de trabajo, selección de personal, desempeño, notas de gastos, el helpdesk para empleados y la nómina para Alemania y otros países.

En esta sección · 53 páginas

• RR. HH. y nómina de un vistazo

  Qué herramientas de RR. HH. existen, dónde se encuentran y quién puede utilizarlas.

• Lista de empleados

  Busque, filtre y abra los expedientes de personal de su empresa.

• Crear un empleado

  Introduzca un nuevo expediente de personal paso a paso con el asistente.

• El expediente del empleado y sus pestañas

  Todas las pestañas de un expediente de personal y lo que puede hacer en cada una.

• Documentos de personal

  Mantenga el expediente documental, decida qué puede ver el empleado y genere cartas a partir de plantillas.

• Historial salarial

  Registre los cambios salariales con fecha de efecto, incluidos los aumentos futuros.

• Estructura organizativa y organigrama

  Mantenga empresas, sucursales, ubicaciones, departamentos, puestos, categorías salariales y habilidades.

• Listas de comprobación de incorporación y desvinculación

  Asegúrese de no olvidar ninguna tarea cuando alguien se incorpora o se marcha.

• Movimientos de personal: promociones, traslados, bajas y recontrataciones

  Registre cambios con fecha de efecto en un expediente de personal y mantenga un historial limpio.

• Entrevistas de salida

  Registre por qué se marchan las personas y aprenda de ello.

• Plantillas de documentos

  Cree plantillas de contratos, cartas y certificados con marcadores.

• Comunicados

  Publique noticias para todos los empleados o para grupos seleccionados.

• Encuestas a empleados

  Haga preguntas a la plantilla, de forma anónima si lo desea, y revise los resultados.

• Solicitudes de cambio de los empleados

  Revise los cambios que los empleados solicitan en sus propios datos maestros.

• Informes de RR. HH. y provisión de vacaciones

  Plantilla, rotación, absentismo por enfermedad, provisión de vacaciones y próximas fechas.

• Solicitudes de ausencia

  Registre, apruebe, rechace y cancele vacaciones, bajas por enfermedad y otras ausencias.

• Mis ausencias y solicitudes del equipo

  Cómo solicitan ausencias los empleados y cómo deciden sobre ellas los responsables en Mi área.

• Calendario del equipo

  Vea de un vistazo quién está ausente y cuándo.

• Configuración de ausencias: tipos de ausencia, políticas y derechos

  Defina qué ausencias existen y cuántos días corresponden a cada empleado.

• Saldos de vacaciones y liquidación de vacaciones

  Consulte el saldo por empleado y abone las vacaciones restantes.

• Festivos y calculadora de días laborables

  Festivos por estado federado, festivos de la empresa y la calculadora de días laborables.

• Fichar la entrada y la salida (Mi jornada)

  Cómo registran los empleados su tiempo de trabajo y sus pausas.

• Registros horarios y correcciones

  Revise todos los tiempos registrados y apruebe los cambios posteriores.

• Cuadrante, tipos de turno y cambios de turno

  Planifique los turnos por empleado y día y gestione las solicitudes de cambio.

• Registros diarios y cuenta de horas

  Evaluación diaria del tiempo de trabajo con las comprobaciones de la Ley alemana de jornada laboral, y saldos de horas extraordinarias.

• Informes y ajustes del control horario

  Infracciones de la Ley de jornada laboral, lagunas de registro, resúmenes, hojas de horas y los ajustes del control horario.

• Solicitudes de personal y ofertas de empleo

  Apruebe nuevos puestos, cree ofertas de empleo y publíquelas en su página de empleo.

• Proceso, candidaturas y entrevistas

  Haga avanzar las candidaturas por las fases, programe entrevistas y recopile las fichas de evaluación.

• Candidatos, bolsa de talento y RGPD

  Busque entre todos los candidatos, mantenga una bolsa de talento y elimine a tiempo los datos de los candidatos.

• Ofertas y contratación

  Cree una carta de oferta, registre la respuesta y convierta al candidato en empleado.

• La página pública de empleo

  Cómo encuentran los candidatos sus ofertas publicadas y presentan su candidatura en línea sin cuenta.

• Ajustes e informes de selección de personal

  Plazos de conservación, el proceso predeterminado, la eliminación conforme al RGPD e informes por origen.

• Objetivos y OKR

  Objetivos de empresa, de departamento y de empleado con resultados clave medibles.

• Ciclos de evaluación y feedback 360 grados

  Lleve a cabo ciclos de evaluación con plantillas, autoevaluaciones, evaluaciones del responsable, calibración y feedback de compañeros.

• KPI

  Indicadores clave con objetivos y su grado de consecución a lo largo del tiempo.

• Reuniones 1:1 y reconocimientos

  Conversaciones periódicas con el responsable y reconocimiento entre compañeros.

• Formación y certificados

  Cursos, sesiones, inscripciones y certificados con recordatorios de caducidad.

• Matriz de competencias

  Competencias de los empleados y carencias respecto a los requisitos de sus puestos.

• Notas de gastos de viaje y de representación

  Cómo presentan los empleados sus gastos y cómo se aprueban, contabilizan y pagan las notas de gastos.

• Líneas de gastos: justificantes, kilometraje y dietas de manutención

  Cómo se introduce y se calcula cada clase de línea de gastos.

• Anticipos de viaje

  Solicite, apruebe, abone y liquide anticipos para viajes de trabajo.

• Pago SEPA de los reembolsos

  Pague todos los reembolsos contabilizados en un único fichero de transferencias SEPA.

• Ajustes y categorías de gastos

  Cuentas, tarifas de dietas, umbral de aprobación, ordenante SEPA y categorías de gastos.

• Helpdesk de RR. HH.

  Los empleados plantean sus preguntas a RR. HH. como tickets y RR. HH. responde dentro de los tiempos de servicio acordados.

• Categorías del helpdesk e informe de SLA

  Defina categorías con responsables, tiempos de respuesta y confidencialidad, y supervise el cumplimiento del SLA.

• Nómina alemana: visión general

  Qué calcula la nómina alemana, qué genera y qué sigue haciendo usted a mano.

• Ajustes de nómina

  Ajustes generales, parámetros anuales, aseguradoras de enfermedad, conceptos salariales y asignación de cuentas.

• Datos de nómina por empleado y estructuras salariales

  Incluya empleados en la nómina, añada devengos y deducciones y asigne estructuras salariales.

• Procesos de nómina: calcular, aprobar, contabilizar y pagar

  La nómina mensual desde el borrador hasta el pago, incluidos los procesos de corrección.

• Recibos de salario

  Cómo leer un recibo de salario, el detalle de su cálculo y el PDF, y cómo lo reciben los empleados.

• Informes de nómina y declaraciones obligatorias

  Libro de nóminas, justificantes de cotización, declaración del impuesto sobre salarios, DEÜV, reembolsos U1/U2 y ficha salarial.

• Calculadora de bruto a neto

  Simule un salario sin crear un empleado.

• Nómina internacional

  Nómina para empresas en Austria, Suiza, Dinamarca, España, Francia, Noruega y Suecia.