Anticipos de viaje
Solicite, apruebe, abone y liquide anticipos para viajes de trabajo.
Personas, Viajes y gastos, Anticipos muestra todos los anticipos con fecha, empleado, finalidad, importe, liquidado, devuelto, pendiente y estado. Los estados son Solicitado, Aprobado, Abonado, Liquidado y Rechazado.
Quién puede usarlo
- Empleados (solicitud en Mis gastos)
- Responsable de RR. HH. (aprobación)
- Contable (abono y registro de devoluciones)
- Propietario
- Administrador
Pasos
1. Solicitar
Haga clic en «Solicitar anticipo». Introduzca el importe y la finalidad. RR. HH. elige el empleado; los empleados lo solicitan para sí mismos en Mis gastos.
2. Aprobar o rechazar
Utilice Aprobar o Rechazar (con un motivo). No puede aprobar su propio anticipo.
3. Abonar
Finanzas hace clic en «Abonar». El pago se contabiliza desde el banco a la cuenta de anticipos con la fecha de hoy.
4. Liquidar con una nota de gastos
Cuando se contabiliza una nota de gastos del empleado, los anticipos abonados se compensan automáticamente, empezando por el más antiguo. Un anticipo utilizado por completo pasa a Liquidado.
5. Registrar una devolución
Si el empleado devuelve dinero, haga clic en «Registrar devolución» e introduzca el importe (como máximo el importe pendiente) y la fecha de pago.
Relacionado
- Notas de gastos de viaje y de representación
Cómo presentan los empleados sus gastos y cómo se aprueban, contabilizan y pagan las notas de gastos.