Ciclos de evaluación y feedback 360 grados
Lleve a cabo ciclos de evaluación con plantillas, autoevaluaciones, evaluaciones del responsable, calibración y feedback de compañeros.
Personas, Desempeño y desarrollo, Evaluaciones contiene plantillas y ciclos de evaluación. Una plantilla define la escala de valoración, los criterios con sus ponderaciones y el peso del grado de consecución de los objetivos. Un ciclo pasa por las fases Borrador, Autoevaluación, Evaluación del responsable, Calibración y Cerrado.
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Responsable de RR. HH.
- Responsables (Mi área, evaluaciones de mi equipo)
- Empleados (Mi área, Mis evaluaciones y Dar feedback)
Pasos
1. Crear una plantilla
Haga clic en «Nueva plantilla». Introduzca el nombre, la escala (por ejemplo hasta 5), el peso de la consecución de objetivos en porcentaje (inferior a 100) y los criterios con sus ponderaciones. Las ponderaciones deben sumar el 100 %.
2. Crear un ciclo
Haga clic en «Nuevo ciclo». Introduzca el nombre, el periodo, la plantilla y los plazos de la autoevaluación, la evaluación del responsable y la calibración, así como el número mínimo de respuestas 360 grados (predeterminado 3).
3. Lanzar
Haga clic en «Lanzar ciclo» y elija «Todos los empleados activos», «Un departamento» o «Empleados seleccionados». Se crea una evaluación para cada participante. El evaluador es el responsable directo. Los empleados sin responsable son evaluados por RR. HH.
4. Avanzar de fase
Haga clic en «Mover a» para pasar a la fase siguiente. Los empleados envían su autoevaluación en la fase de autoevaluación. Los responsables puntúan cada criterio en la fase de evaluación del responsable.
5. Solicitar feedback 360 grados
En una evaluación, haga clic en «Solicitar feedback 360°», elija compañeros y una fecha límite. Los compañeros responden en Mi área con una valoración, puntos fuertes y áreas de mejora, o declinan la petición. La persona evaluada solo ve un resumen agregado cuando se alcanza el número mínimo de respuestas.
6. Calibrar
En la fase de Calibración, RR. HH. puede modificar la valoración global. Se exige un motivo de al menos 3 caracteres y el cambio queda registrado en la auditoría.
7. Cerrar
Al cerrar el ciclo, los resultados se ponen a disposición de los empleados. Los empleados pueden confirmar el resultado y añadir un comentario.
Campos y opciones
- Valoración calculada
Media ponderada de los criterios más el peso de la consecución de objetivos.
- Consecución de objetivos
La introduce el responsable en porcentaje o, si se deja vacía, se toma la media de los objetivos.
Conviene saber
- Una plantilla utilizada por un ciclo ya lanzado no se puede modificar. Cree una nueva.
- Solo se pueden eliminar los ciclos en borrador. Solo se pueden añadir participantes antes de la evaluación del responsable.
- Hay que puntuar todos los criterios antes de poder enviar una evaluación.
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