Ajustes y categorías de gastos

Cuentas, tarifas de dietas, umbral de aprobación, ordenante SEPA y categorías de gastos.

Personas, Viajes y gastos, Ajustes tiene las tarjetas «Cuentas y dietas» y Categorías.

Quién puede usarlo

1. Cuentas y dietas
Configure la cuenta de acreedores por gastos de empleados, la cuenta de anticipos y la cuenta bancaria para los pagos. Configure las tarifas de kilometraje (coche y otros, de 0 a 5 por km), la dieta de manutención por día completo y por días de llegada o salida, y las reducciones por comidas en porcentaje.
2. Reglas de aprobación
Configure «Aprobación de finanzas a partir de». Las notas de gastos hasta ese importe omiten el paso de finanzas. Si se deja vacío, todas las notas de gastos necesitan la aprobación de finanzas. Active o desactive «Contabilizar automáticamente tras la aprobación».
3. Ordenante SEPA
Introduzca el nombre del ordenante, el IBAN y el BIC. Los campos vacíos se toman del perfil de la empresa.
4. Crear las categorías predeterminadas
Haga clic en «Crear categorías predeterminadas». BizCortex añade viajes, alojamiento, kilometraje, dietas de manutención, material de oficina, teléfono e internet, y otros gastos. Los códigos ya existentes se omiten.
5. Editar las categorías
Haga clic en «Nueva categoría». Introduzca el nombre, el código, el tipo, la cuenta de gastos, el tipo de IVA (19 por defecto), «Justificante obligatorio» y Activa.

Una categoría utilizada en notas de gastos no se puede eliminar. En su lugar, desactívela.
El código y el tipo de una categoría no se pueden cambiar después de crearla.

Notas de gastos de viaje y de representación
Cómo presentan los empleados sus gastos y cómo se aprueban, contabilizan y pagan las notas de gastos.