Indstillinger og kategorier for udlæg

Hvem kan bruge det

• Ejer
• Administrator
• HR chef

Trin

1. 1. Konti og godtgørelser

   Angiv gældskontoen til medarbejdere, kontoen til forskud og bankkontoen til udbetalinger. Angiv kilometersatserne (bil og andet, 0 til 5 pr. km), diæten for en hel dag og for ankomst og afrejsedage samt reduktionerne for måltider i procent.

2. 2. Godkendelsesregler

   Angiv "Økonomigodkendelse fra". Bilag op til dette beløb springer økonomitrinnet over. Tomt betyder, at alle bilag kræver økonomigodkendelse. Slå "Bogfør automatisk efter godkendelse" til eller fra.

3. 3. SEPA afsender

   Indtast afsenderens navn, IBAN og BIC. Tomme felter bruger virksomhedsprofilen.

4. 4. Opret standardkategorier

   Klik på "Opret standardkategorier". BizCortex tilføjer rejser, overnatning, kilometergodtgørelse, diæter, kontorartikler, telefon og internet samt andre udgifter. Eksisterende koder springes over.

5. 5. Rediger kategorier

   Klik på "Ny kategori". Angiv navn, kode, type, udgiftskonto, momssats (standard 19), "Kvittering påkrævet" og Aktiv.

Godt at vide

• En kategori, der bruges af bilag, kan ikke slettes. Deaktivér den i stedet.
• En kategoris kode og type kan ikke ændres, efter at den er oprettet.

Relateret

• Rejser og udlægsbilag

  Sådan indsender medarbejdere udlæg, og sådan godkendes, bogføres og udbetales de.