Tjeklister til onboarding og offboarding
Sørg for, at ingen opgave bliver glemt, når nogen starter eller stopper.
Medarbejdere, Medarbejderforløb, Tjeklister viser alle tjeklister til onboarding og offboarding med deres fremskridt. Hver tjekliste hører til én medarbejder og har opgaver med en ansvarlig rolle og en forfaldsdato. Forfaldsdatoerne beregnes ud fra en referencedato, som standard ansættelsesdatoen eller fratrædelsesdatoen.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- HR chef
- Tildelte medarbejdere ser deres egne opgaver i Mit område
Trin
1. Opret skabeloner
Åbn Medarbejderforløb, Tjeklisteskabeloner, og klik på "Ny skabelon". Vælg typen (Onboarding eller Offboarding), begræns eventuelt skabelonen til én afdeling ("Kun afdeling"), og markér den som standard. Tilføj opgaver med en titel, en ansvarlig rolle og Dage (forfald i dage i forhold til referencedatoen, et negativt tal betyder før).
2. Start en tjekliste
Åbn fanen Medarbejderforløb i personalesagen, og klik på "Start onboarding", "Start offboarding" eller "Start tjekliste". Vælg en skabelon, eller behold standardskabelonen, og ret eventuelt referencedatoen.
3. Arbejd med opgaver
Åbn en tjekliste. Sæt flueben ved opgaver, når de er udført. Forfaldne opgaver er markeret som forfaldne. Klik på "Tilføj opgave" for at tilføje en opgave kun til denne tjekliste.
4. Filtrér listen
Brug "Alle typer" til at vælge Onboarding eller Offboarding og "Kun åbne" til at skjule færdige tjeklister.
Felter og valgmuligheder
- Ansvarlig
HR, Leder, Medarbejder, IT, Facility eller Økonomi.
- Fremskridt
Andel af udførte opgaver i procent.
Tips
- Hvis du ikke vælger en skabelon, bruger BizCortex standardskabelonen for medarbejderens afdeling og derefter den generelle standardskabelon. Findes ingen af dem, starter tjeklisten tom.
- Når en kandidat ansættes fra Rekruttering, kan tjeklisten til onboarding starte automatisk.
- Når en fratrædelse registreres, kan tjeklisten til offboarding startes i samme trin.
Relateret
- Personalehandlinger: forfremmelser, overflytninger, fratrædelser og genansættelser
Registrér ændringer med ikrafttrædelsesdato i en personalesag, og hold historikken ren.
- Tilbud og ansættelse
Opret et tilbudsbrev, registrér svaret, og gør kandidaten til medarbejder.