Dokumentation til BizCortex

Vagtplan, vagttyper og vagtbytte

Planlæg vagter pr. medarbejder og dag, og håndtér anmodninger om bytte.

Medarbejdere, Tidsregistrering, Vagtplan viser en planlægger med én række pr. medarbejder og én kolonne pr. dag. En dags vagt hentes først fra en undtagelse, derefter fra ugemønsteret og til sidst fra kontrakten. Fravær vises i vagtplanen.

Vagtplan, vagttyper og vagtbytte
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • HR chef
  • Medarbejdere ser deres vagter i Mit område, Mine vagter

Trin

  1. 1. Opret vagttyper

    Åbn Vagttyper, og klik på "Ny vagttype". Angiv navn, kode, start, slut, pause i minutter og farve. De planlagte timer beregnes. En vagt, hvis slut ligger før starten, går hen over midnat.

  2. 2. Angiv et ugemønster

    Åbn "Ugemønster" for en medarbejder i vagtplanen. Vælg vagten pr. ugedag og perioden med "Gyldig fra" og "Gyldig til".

  3. 3. Planlæg en undtagelse

    Klik på en celle i vagtplanen. Vælg en vagt, eller markér dagen som fri. Undtagelsen tilsidesætter ugemønsteret. Brug "Fjern undtagelse" for at vende tilbage til mønsteret.

  4. 4. Skift visning

    Vælg "1 uge" eller "2 uger", og naviger med Tilbage, Næste og I dag.

  5. 5. Håndtér bytte

    Medarbejdere anmoder om bytte under Mine vagter med "Anmod om bytte". Kollegaen accepterer eller afslår. Derefter godkender eller afviser lederen eller HR byttet under Vagtbytter.

Felter og valgmuligheder

Status for bytte

Venter på kollega, Venter på godkendelse, Godkendt, Afvist, Afslået (kollega) eller Annulleret.

Godt at vide

  • Tidligere vagter kan ikke byttes. Mindst én af de to personer skal have en vagt den dag, og vagterne skal være forskellige.
  • En vagttype, der bruges i en vagtplan, kan ikke slettes. Deaktiver den i stedet.
  • Vagtplanen viser højst 93 dage ad gangen.

Relateret