Dokumentation til BizCortex

Lønkørsler: beregn, godkend, bogfør og betal

Den månedlige lønkørsel fra kladde til betaling, inklusive korrektionskørsler.

Medarbejdere, Løn, Lønkørsler viser alle kørsler med nummer, måned, type, status, medarbejdere, brutto og udbetaling. En kørsel gennemgår trinnene Vælg måned, Beregn, Gennemgå, Godkend, Bogfør og Betal. Der er én ordinær kørsel pr. måned.

Lønkørsler: beregn, godkend, bogfør og betal
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • HR chef (beregne)
  • Bogholder (godkende, bogføre, betale)

Trin

  1. 1. Opret en kørsel

    Klik på "Ny lønkørsel". Vælg år, måned og betalingsdato.

  2. 2. Beregn

    Klik på Beregn. Der oprettes en lønseddel for hver medarbejder, der er ansat i måneden og medtaget i lønkørslen. Bemærkninger til beregningen vises med en tæller. Brug "Beregn igen" efter ændringer.

  3. 3. Gennemgå

    Åbn lønsedlerne for at kontrollere dem. Klik på "Markér som gennemgået".

  4. 4. Godkend

    Klik på Godkend. Med firøjneprincippet skal godkenderen være en anden end den, der beregnede kørslen. "Træk godkendelsen tilbage" går et trin tilbage.

  5. 5. Bogfør

    Klik på Bogfør. Der bogføres én postering i hovedbogen, dateret den sidste dag i måneden, med medarbejdernes omkostningssteder. Lønsedlerne bliver gældende, og kørslen låses.

  6. 6. Betal

    Klik på "SEPA fil" for at downloade en SEPA overførselsfil med alle udbetalinger med gyldigt IBAN. Klik på "Bogfør udbetaling" for at bogføre udbetalingerne mod bankkontoen.

  7. 7. Eksporter

    Download lønjournalen som PDF eller XLSX, DATEV LODAS filen og DATEV lønpakken, og opret bidragsopgørelserne til sv.net.

  8. 8. Ret en bogført måned

    Klik på "Korrektionskørsel". Måneden beregnes igen med de aktuelle stamdata. Kun forskellene bogføres, og den gamle lønseddel bliver Erstattet.

Felter og valgmuligheder

Status

Kladde, Beregnet, Gennemgået, Godkendt, Bogført eller Betalt.

Type

Ordinær eller Korrektion (tilbagevirkende beregning).

Arbejdsgiveromkostning

Brutto plus arbejdsgivers sociale bidrag, umlager, tilskud, pauschale skatter og arbejdsgivers pensionsbidrag.

Godt at vide

  • En bogført kørsel er låst. Ændringer sker via en korrektionskørsel.
  • Kun åbne kørsler kan slettes.
  • Korrektionskørsler opdaterer ikke senere måneder automatisk. Beregn senere kørsler igen efter behov.
  • Ulønnet orlov fra Fravær reducerer socialsikringsdagene og lønnen.

Relateret