Dokumentation til BizCortex

Opret en medarbejder

Indtast en ny personalesag trin for trin med guiden.

Guiden "Opret medarbejder" fører dig gennem fem trin: Person, Organisation og kontrakt, Løn og bank, Skat og social sikring samt Gennemse. Felterne kontrolleres, mens du skriver. Kun fornavn, efternavn, mail og ansættelsesdato er obligatoriske. Resten kan du udfylde senere i sagen.

Opret en medarbejder
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • HR chef

Trin

  1. 1. Person

    Angiv tiltale, titel, fornavn, efternavn, fødenavn, arbejdsmail og telefon, køn, fødselsdato, fødested og fødeland, nationalitet (ISO kode på to bogstaver, for eksempel DE), civilstand og de private kontaktoplysninger.

  2. 2. Organisation og kontrakt

    Vælg firma, filial, lokation, afdeling, stilling, lønklasse, omkostningssted og leder. Angiv stillingsbetegnelse, medarbejdergruppe, ansættelsesform, ansættelsesdato, prøvetidens udløb, kontrakttype, slutdatoen for en tidsbegrænset ansættelse, ugentlige timer, arbejdsdage, feriedage pr. år og opsigelsesvarsel.

  3. 3. Løn og bank

    Vælg lønform (Månedsløn eller Timeløn). Angiv den årlige bruttoløn eller timesatsen samt bankkontoen (IBAN, BIC, bank, kontohaver).

  4. 4. Skat og social sikring

    Angiv skatte ID, skatteklasse, faktor, kirkeskat, børnefradrag, socialsikringsnummer, oplysninger om sygeforsikring, persongruppenøgle, bidragsgruppenøgle, aktivitetsnøgle, marginal beskæftigelse, firmapension og oplysninger om svært handicap. Disse felter skal bruges til tysk løn.

  5. 5. Gennemse

    Tjek oversigten, og klik på "Opret medarbejder". Hvis du har angivet en løn, oprettes den første post i lønhistorikken med ansættelsesdatoen.

Felter og valgmuligheder

Skatte ID (Steuer ID)

Elleve cifre. Kontrolcifferet valideres.

Faktor

Kun for skatteklasse IV. Værdien skal ligge mellem 0 og 1.

Børnefradrag

I trin på 0,5.

Socialsikringsnummer

Format og kontrolciffer valideres, for eksempel 65 170839 J 003.

Bidragsgruppenøgle

Fire cifre for syge, pensions, arbejdsløsheds og plejeforsikring, for eksempel 1111.

Aktivitetsnøgle

Ni cifre efter den tyske klassifikation af erhverv (KldB 2010).

Sygekassens virksomhedsnummer

Sygekassens virksomhedsnummer, 8 eller 9 cifre.

Kontrakttype og Tidsbegrænset til

En tidsbegrænset kontrakt kræver en slutdato. Slutdatoen og prøvetidens udløb må ikke ligge før ansættelsesdatoen.

Arbejdsdage

De ugedage, personen arbejder. Mindst én dag er påkrævet. Fravær og tidsregistrering bruger dette mønster.

Svært handicappet

Kræver en handicapgrad på mindst 50 eller ligestilling med en grad på 30 eller 40.

Brugerkonto

Knytter personen til et login. Personen ser derefter sine egne data i Mit område. En bruger kan kun knyttes til én medarbejder.

Tips

  • Lad personalenummeret stå tomt, så BizCortex nummererer dine medarbejdere automatisk.
  • Du kan tilføje brugerdefinerede felter for medarbejdere i administrationen. De vises også i sagen.

Godt at vide

  • Den leder, du vælger, må ikke skabe en cirkulær rapporteringslinje, for eksempel at A refererer til B, og B refererer til A.

Relateret