Opprette en ansatt
Registrer et nytt personalkort trinn for trinn med veiviseren.
Veiviseren "Opprett ansatt" leder deg gjennom fem trinn: Person, Organisasjon og kontrakt, Lønn og bank, Skatt og trygd, og Kontroll. Feltene kontrolleres mens du skriver. Bare fornavn, etternavn, epost og ansettelsesdato er obligatoriske. Resten kan du fylle ut senere i kortet.
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- HR leder
Steg
1. Person
Fyll inn tiltale, tittel, fornavn, etternavn, fødenavn, epost og telefon på jobben, kjønn, fødselsdato, fødested og fødeland, statsborgerskap (ISO kode med to bokstaver, for eksempel DE), sivilstand og de private kontaktopplysningene.
2. Organisasjon og kontrakt
Velg selskap, avdelingskontor, sted, avdeling, stilling, lønnstrinn, kostnadssted og leder. Fyll inn stillingstittel, ansattgruppe, ansettelsesform, ansettelsesdato, slutt på prøvetiden, kontraktstype, sluttdato for midlertidig ansettelse, ukentlige timer, arbeidsdager, feriedager per år og oppsigelsestid.
3. Lønn og bank
Velg lønnstype (Månedslønn eller Timelønn). Fyll inn årlig bruttolønn eller timesatsen, og bankkontoen (IBAN, BIC, bank, kontoinnehaver).
4. Skatt og trygd
Fyll inn skatte ID, skatteklasse, faktor, kirkeskatt, barnefradrag, trygdenummer, opplysninger om helseforsikring, persongruppenøkkel, bidragsgruppenøkkel, yrkesnøkkel, marginal sysselsetting, tjenestepensjon og opplysninger om alvorlig funksjonsnedsettelse. Disse feltene trengs for tysk lønn.
5. Kontroll
Kontroller sammendraget og klikk "Opprett ansatt". Hvis du har fylt inn en lønn, opprettes den første posten i lønnshistorikken med ansettelsesdatoen.
Felt og valg
- Skatte ID (Steuer ID)
Elleve sifre. Kontrollsifferet valideres.
- Faktor
Bare for skatteklasse IV. Verdien må ligge mellom 0 og 1.
- Barnefradrag
I trinn på 0,5.
- Trygdenummer
Format og kontrollsiffer valideres, for eksempel 65 170839 J 003.
- Bidragsgruppenøkkel
Fire sifre for helse, pensjon, arbeidsledighet og pleieforsikring, for eksempel 1111.
- Yrkesnøkkel
Ni sifre i henhold til den tyske yrkesklassifiseringen (KldB 2010).
- Kassens bedriftsnummer
Bedriftsnummeret til helsekassen, 8 eller 9 sifre.
- Kontraktstype og Midlertidig til
En midlertidig kontrakt trenger en sluttdato. Sluttdatoen og slutten på prøvetiden kan ikke ligge før ansettelsesdatoen.
- Arbeidsdager
Ukedagene personen arbeider. Minst én dag er påkrevd. Fravær og tidsregistrering bruker dette mønsteret.
- Alvorlig funksjonshemmet
Krever en uføregrad på minst 50, eller likestilt status med en grad på 30 eller 40.
- Brukerkonto
Kobler personen til en innlogging. Personen ser da sine egne data i Mitt område. En bruker kan bare kobles til én ansatt.
Tips
- La ansattnummeret stå tomt for å la BizCortex nummerere de ansatte automatisk.
- Du kan legge til egendefinerte felt for ansatte i administrasjonen. De vises også i kortet.
Greit å vite
- Lederen du velger, kan ikke skape en sirkulær rapporteringslinje, for eksempel at A rapporterer til B og B rapporterer til A.
Relatert
- Personalkortet og fanene
Alle fanene i et personalkort og hva du kan gjøre i hver av dem.
- Organisasjonsstruktur og organisasjonskart
Vedlikehold selskaper, avdelingskontorer, steder, avdelinger, stillinger, lønnstrinn og ferdigheter.