Økonomi

Bokføring, økonomirapporter, anleggsmidler, budsjetter og utenlandsk valuta i BizCortex. Disse sidene forklarer hvert skjermbilde i Økonomi appen, fra kontoplanen til årsavslutningen.

I denne seksjonen · 89 sider

• Økonomi i korte trekk

  Hva Økonomi appen inneholder, hvordan den er organisert og hvem som kan bruke hvilke deler.

• Kontoplan

  Se, søk etter, legg til, rediger og arkiver hovedbokskontoene i selskapet ditt.

• Kontospesifikasjon

  Alle posteringer på én konto i en periode, med inngående saldo, løpende saldo og utgående saldo.

• Bilag

  Journalen over alle bokførte bilag, og detaljvisningen av ett enkelt bilag.

• Utkast og redigeringsvinduet for bilag

  Forbered bilag som utkast, kontroller dem og bokfør dem i hovedboken ett og ett eller samlet.

• Bokføringsregler og uforanderlighet

  Kontrollene hver bokføring må bestå, og hvorfor bokførte bilag aldri kan endres.

• Reversere et bilag

  Rett et bokført bilag ved å bokføre en reversering (Storno) med byttet debet og kredit.

• Bokføringsmaler

  Lagre bilag du bruker ofte som maler, og bokfør dem på nytt med noen få klikk.

• Gjentakende bilag

  La bokføringer som gjentas jevnlig, for eksempel husleie, opprettes automatisk på forfallsdatoen.

• Periodiseringer

  Fordel en kostnad eller inntekt jevnt over flere måneder med automatisk månedlig oppløsning.

• Kostnadssteder og kostnadsbærere

  Sett opp dimensjoner for å analysere bokføringer etter avdeling, prosjekt eller produkt.

• Regnskapsår

  Opprett regnskapsår med tilhørende månedlige perioder og se statusen deres.

• Låse perioder

  Lås ferdige måneder slik at ingen lenger kan bokføre i dem.

• Årsavslutning

  Avslutt resultatkontoene, overfør saldoene og lås året med en veiviser som leder deg gjennom prosessen.

• Inngående saldoer

  Legg inn inngående saldoer for balansekontoene dine når du begynner å bruke BizCortex.

• Konserninterne bokføringer

  Registrer en bokføring mellom to av selskapene dine; den speiles automatisk i begge regnskapene.

• Rapporter: oversikt, filtre og eksport

  Åpne økonomirapporter, filtrer dem, sammenlign perioder, bor deg ned i detaljene og eksporter dem som PDF, Excel eller CSV.

• Eksportformater for rapporter

  Hva du får når du eksporterer en rapport som PDF, Excel eller CSV.

• Balanse

  Eiendeler, egenkapital og gjeld på en rapporteringsdato, i strukturen etter § 266 HGB.

• Resultatregnskap

  Inntekter, kostnader og resultatet for en periode, etter artsinndelt oppstilling.

• BWA (driftsøkonomisk analyse)

  Et kortsiktig resultatregnskap i stil med DATEV skjema 01, for måneden og hittil i år.

• Saldobalanse (SuSa)

  Inngående verdier, bevegelser i perioden og akkumulert, og saldoen for hver konto, med delsummer per kontoklasse.

• Saldobalanse

  Inngående saldo, debet, kredit og utgående saldo per konto for en periode.

• Kontantstrømoppstilling

  Kontantstrøm fra drifts, investerings og finansieringsaktiviteter, pluss bevegelsene på kontant og bankkontoer.

• Kontantbasert resultatregnskap (EÜR)

  Inntekter minus kostnader etter kontantprinsippet, koblet til linjene i det tyske skjemaet Anlage EÜR.

• Hovedbok

  Kontoutskrifter med løpende saldo for én, flere eller et intervall av kontoer.

• Journal (Primanota)

  Alle posteringer i en periode i rekkefølge etter bilagsnummer, med hver linje.

• Aldersfordelte kundefordringer

  Åpne kundefakturaer etter antall dager over forfall, per kunde og dokument.

• Aldersfordelt leverandørgjeld

  Åpne leverandørfakturaer etter antall dager over forfall, per leverandør og dokument.

• Kostnadsstedsanalyse

  Resultatkontoene per kostnadssted eller per kostnadsbærer, som en matrise.

• Forhåndsvisning av E Bilanz

  Kontroller den elektroniske balansen og resultatregnskapet for det tyske skattekontoret før du sender dem inn.

• Bank i korte trekk

  Hva området Bank inneholder: bankkontoer, import av kontoutskrifter, avstemming, regler, SEPA, kassebok og banktilkoblinger.

• Bankkontoer

  Opprett og administrer bankkontoene til selskapet og se den samlede saldoen.

• Siden for bankkontoen

  Se de åpne linjene på én bankkonto, rediger den, hent transaksjoner, bruk regler og åpne avstemmingen.

• Importere en kontoutskrift

  Last opp eller lim inn en kontoutskriftsfil; formatet gjenkjennes, duplikater hoppes over og regler kjøres automatisk.

• Støttede formater for kontoutskrifter

  Detaljer om hvert importformat: CSV med automatiske kolonner, CSV med profil, MT940, CAMT.052, CAMT.053, CAMT.054 og OFX.

• Importprofiler for CSV

  Lagre kolonneoppsettet i CSV filene fra banken din slik at hver CSV import leses riktig.

• Avstemme banktransaksjoner

  Match hver banklinje med en faktura, en leverandørfaktura, et bilag eller en konto ved hjelp av poengsatte forslag.

• Dele en banklinje og bokføre på en konto

  Fordel én banklinje på flere fakturaer, leverandørfakturaer eller kontoer, eller bokfør den direkte på en motkonto med mva.

• Angre en avstemming

  Reverser direkte bokføringer og fjern koblinger for en avstemt banklinje.

• Avstemmingsregler

  Regler kategoriserer gjentakende banklinjer og kan bokføre dem automatisk på en motkonto.

• SEPA fullmakter for direktedebet

  Registrer fullmaktene kundene dine har signert, slik at du kan kreve inn betalinger med direktedebet.

• Opprette SEPA kredittoverføringer (pain.001)

  Betal leverandørfakturaer og andre mottakere i én bankfil.

• Opprette SEPA direktedebet (pain.008)

  Krev inn kundefakturaer med direktedebet ved hjelp av fullmaktene dine.

• Betalingsfiler: last ned eller send til banken

  Last ned SEPA XML filen eller send den direkte til banken med en FinTS TAN.

• Kassebok: kasser

  Opprett kasser for kontante inntekter og utgifter, ført i tråd med de tyske GoBD reglene.

• Kasseposteringer, reverseringer og dagsavslutning

  Registrer kontante inntekter og utgifter, korriger dem ved reversering og avslutt hver dag.

• Oversikt over banktilkoblinger

  Koble til banken din via FinTS eller PSD2 slik at transaksjoner hentes automatisk.

• Koble til en bank med FinTS

  Sett opp FinTS med bankkode, server, innlogging og PIN, og hent deretter kontoer og transaksjoner.

• Dialogbokser for TAN og PIN

  Slik ber BizCortex om en TAN, en photoTAN, en chipTAN flimmerkode, en bekreftelse i appen eller en mottakerkontroll.

• Koble til en bank med PSD2

  Gi lesetilgang til kontoer, saldoer og transaksjoner via GoCardless Bank Account Data.

• Koble kontoer og daglig henting

  Koble bankkontoer som banken rapporterer til kontoer i BizCortex, og hent nye transaksjoner hver dag.

• Skatter i korte trekk

  Området Skatter: avgiftskoder, mvameldinger, oppsummeringsoppgave EU, OSS, fristutsettelse, perioder, kontroll av mvanummer og innstillinger.

• Avgiftskoder

  Se og vedlikehold mvakodene med sats, kategori, meldingsfelt, DATEV nøkkel og OSS land.

• Tysk mvamelding (UStVA)

  Beregn den månedlige eller kvartalsvise UStVA fra bokføringen, last den ned og send den til ELSTER.

• Slik beregnes UStVA

  Hvilke posteringer som teller, hvordan periodisert og kontantbasert beskatning skiller seg, og hvordan felt 83 dannes.

• Mvamelding i andre land

  Den nasjonale mvameldingen for selskaper utenfor Tyskland, med felt, kontrollhint og eksportfiler.

• Oppsummeringsoppgave EU (ZM)

  Kvartalsvis liste over avgiftsfrie leveranser av varer og tjenester til bedriftskunder i andre EU land.

• OSS melding

  One Stop Shop rapport over salg til forbrukere i andre EU land, per land og sats.

• Fristutsettelse og særskilt forskuddsbetaling

  Beregn den særskilte forskuddsbetalingen for den tyske varige fristutsettelsen og bokfør den.

• Skatteinnstillinger

  Fristutsettelse, særskilt forskuddsbetaling, standardvalg for VIES og OSS registrering.

• Mvaperioder

  Lukk en mvaperiode for å låse regnskapet og bokfør eventuelt mvaoppgjøret.

• Kontrollere et mvanummer

  Kontroller format og kontrollsiffer for et mvanummer og spør eventuelt EU tjenesten VIES.

• Kvalifisert bekreftelse av mvanummer (BZSt)

  Få en kvalifisert bekreftelse av et utenlandsk EU mvanummer fra det tyske sentrale skattekontoret, arkivert som dokumentasjon.

• DATEV eksport, import og tilkobling

  Overlever bokføringer og bilag til skatterådgiveren din som DATEV filer eller direkte via DATEV tilkoblingen, og importer DATEV bilagsbatcher.

• ELSTER: sende tyske skattemeldinger

  Opprett tyske skattemeldinger som utkast, kontroller dem med ERiC og send dem til skattekontoret via ELSTER.

• Eksport og import for myndigheter og revisorer

  Opprett de lovpålagte revisjons og mvafilene for landet ditt, og importer regnskapsdata fra annen programvare.

• Innrapporteringer og tilkoblinger

  Én liste over alt BizCortex sender til skattekontorer, nettverk, banker og skatterådgiveren din, med status, kvittering og historikk, pluss tilkoblingsinnstillingene.

• VERI*FACTU (Spania)

  Det manipulasjonssikre registeret over spanske fakturaposter, hashkjeden og innsendingen til AEAT.

• Anleggsregister

  Listen over alle anleggsmidler med anskaffelseskost, akkumulerte avskrivninger og bokført verdi.

• Opprette og redigere et anleggsmiddel

  Registrer et anleggsmiddel med anskaffelseskost, levetid, metode og kontoer.

• Aktivere et anleggsmiddel fra en leverandørfaktura

  Gjør en linje på en godkjent leverandørfaktura om til et anleggsmiddel, med automatisk omklassifisering.

• Detaljsiden for et anleggsmiddel

  Oversikt, avskrivningsplan, avhendinger og historikk for ett anleggsmiddel.

• Avskrivningsmetoder

  De fem avskrivningsmetodene og de tyske reglene bak dem.

• Anleggskategorier

  Standardkontoer, levetid og metode per gruppe anleggsmidler, også fra den offisielle AfA tabellen.

• Avskrivningskjøring

  Bokfør den månedlige avskrivningen for alle anleggsmidler i hovedboken.

• Registrere avhending av et anleggsmiddel

  Registrer salg eller kassering av hele eller deler av et anleggsmiddel, med automatiske posteringer.

• Anleggsnote (Anlagenspiegel)

  Utviklingen i anleggsmidlene i løpet av et år: anskaffelseskost, tilganger, avganger, avskrivninger og bokførte verdier.

• Budsjetter

  Opprett årsbudsjetter med planlagte verdier per konto, kostnadssted og måned.

• Planlegge i budsjettrutenettet

  Legg inn planlagte beløp per konto og kostnadssted for året eller for hver måned.

• Kopiere et budsjett fra regnskapstall

  Opprett et nytt budsjett ut fra de faktiske tallene for et tidligere år pluss et påslag.

• Budsjett mot regnskap

  Sammenlign planlagte verdier med de faktiske tallene i hovedboken per konto, for et hvilket som helst månedsintervall.

• Konvoluttbudsjett

  Gi hver tilgjengelige euro en oppgave og se hva som er igjen i hver konvolutt, måned for måned.

• Prognose

  En lineær fremskriving av de kommende månedene, basert på regnskapstallene for de siste tolv månedene.

• Valutaer og valutakurser

  Vedlikehold utenlandske valutaer og kursene deres, manuelt eller fra Den europeiske sentralbanken.

• Valutakalkulator

  Regn om et beløp mellom to valutaer med de lagrede kursene.

• Realiserte valutadifferanser

  Bokfør gevinsten eller tapet som oppstår når en fordring eller gjeld i utenlandsk valuta betales til en annen kurs.

• Valutaomvurdering ved periodeslutt

  Omvurder åpne poster og kontoer i utenlandsk valuta til sluttkurs, med automatisk reversering.

• Feriepengeforpliktelse

  Beregn avsetningen for ikke avviklet ferie til årsregnskapet.