Dokumentasjon for BizCortex

Låse perioder

Lås ferdige måneder slik at ingen lenger kan bokføre i dem.

Når en måned er ferdig, for eksempel etter mvameldingen eller månedsrapporten til regnskapsrådgiveren din, bør du låse den. En låst periode (Periodensperre) tar ikke imot nye bokføringer, slik at tallene du har rapportert, ikke kan endres ved et uhell.

Låse perioder
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Regnskapsfører

Steg

  1. 1. Lås en måned

    Gå til Økonomi, Regnskapsår og klikk på flisen for måneden. Flisen blir grå og viser en lukket lås. Hold markøren over den for å se når den ble låst.

  2. 2. Lås opp en måned

    Klikk på en låst flis igjen for å låse den opp.

  3. 3. Lås hele året

    Klikk på "Lås uten å avslutte" på kortet for regnskapsåret og bekreft. Alle perioder låses og året merkes som avsluttet, men ingen avslutningsbilag bokføres. Bruk veiviseren for årsavslutning for full avslutning.

Greit å vite

  • Perioder i et avsluttet regnskapsår kan ikke låses opp.
  • Hver låsing og opplåsing registreres i revisjonsloggen.
  • "Åpne på nytt" fungerer bare for et år som er avsluttet med veiviseren for årsavslutning. Et år som er låst med "Lås uten å avslutte", har ingen avslutningsbilag som kan reverseres.

Relatert

  • Regnskapsår

    Opprett regnskapsår med tilhørende månedlige perioder og se statusen deres.

  • Årsavslutning

    Avslutt resultatkontoene, overfør saldoene og lås året med en veiviser som leder deg gjennom prosessen.