Bokføringsregler og uforanderlighet
Kontrollene hver bokføring må bestå, og hvorfor bokførte bilag aldri kan endres.
Alle bokføringer i BizCortex går gjennom én sentral kontroll, uansett om de kommer fra redigeringsvinduet for bilag, en faktura, en betaling, avskrivninger eller en årsavslutning. Dette sikrer at hovedboken alltid er konsistent og oppfyller de tyske GoBD reglene for ordnet bokføring.
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- Regnskapsfører
Felt og valg
- Minst to linjer
En bokføring trenger minst to linjer med beløp.
- Én side per linje
En linje er enten debet eller kredit, aldri begge, og beløp er aldri negative.
- I balanse
Summen av debet må være lik summen av kredit, avrundet til øre.
- Kjente og aktive kontoer
Hver konto må finnes og være aktiv. Inaktive eller arkiverte kontoer avvises.
- Kjent kostnadssted og kostnadsbærer
Hvis en linje har et kostnadssted eller en kostnadsbærer, må dette finnes.
- Åpent regnskapsår
Et regnskapsår må omfatte bokføringsdatoen, og det må være åpent. Uten et regnskapsår for datoen avvises bokføringen.
- Ulåst periode
Måneden for bokføringsdatoen kan ikke være låst.
- Utenlandsk valuta
En linje kan ha en valuta, beløpet i utenlandsk valuta og valutakursen. Debet og kredit lagres alltid i selskapets basisvaluta.
Greit å vite
- Bokførte bilag kan ikke endres. De kan ikke redigeres eller slettes. Rettelser gjøres med en reversering (Storno) og et nytt bilag.
- Bare årsavslutningen kan bokføre i en låst periode, og bare mens regnskapsåret fortsatt er åpent.
- Hver bokføring, reversering, låsing og opplåsing registreres i selskapets revisjonslogg.
Relatert
- Reversere et bilag
Rett et bokført bilag ved å bokføre en reversering (Storno) med byttet debet og kredit.
- Låse perioder
Lås ferdige måneder slik at ingen lenger kan bokføre i dem.
- Regnskapsår
Opprett regnskapsår med tilhørende månedlige perioder og se statusen deres.