Dokumentasjon for BizCortex

Periodiseringer

Fordel en kostnad eller inntekt jevnt over flere måneder med automatisk månedlig oppløsning.

Åpne Økonomi, Maler og automatisering, Periodiseringer. En periodiseringsplan fordeler et totalbeløp over et antall måneder, for eksempel en forsikringspremie som er betalt et år på forskudd. BizCortex lager en oppløsningsplan med like månedlige beløp og bokfører ett bilag per måned, datert på den siste dagen i måneden, fra debetkontoen til kreditkontoen. Avrundingsdifferansen legges på den siste måneden.

Periodiseringer
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Regnskapsfører

Steg

  1. 1. Opprett en plan

    Klikk på "Ny periodiseringsplan". Oppgi navn, velg art, totalbeløp, startmåned og antall måneder (12 som standard).

  2. 2. Velg kontoene

    Velg debetkonto og kreditkonto. De må være forskjellige. Velg eventuelt et kostnadssted og en kostnadsbærer; hvert månedlige bilag får dem med.

  3. 3. Lagre

    Oppløsningsplanen opprettes med en gang. Klikk på raden for å se den: hver måned med beløp og status Åpen eller Bokført (med lenke til bilaget).

  4. 4. Oppløs forfalte måneder

    Oppløsninger bokføres automatisk hver natt rundt kl. 3:10. For å gjøre det nå velger du en "Per" dato øverst og klikker på "Kjør forfalte".

  5. 5. Avbryt en plan

    Velg "Kanseller plan" i radmenyen. Åpne måneder utgår. Måneder som allerede er bokført, blir stående; reverser dem om nødvendig.

Felt og valg

Art

Forskuddsbetalt kostnad, Forskuddsbetalt inntekt, Påløpt kostnad eller Påløpt inntekt. Arten beskriver planen. Bokføringen går alltid fra debetkontoen til kreditkontoen du har valgt.

Totalbeløp

Beløpet som skal fordeles. Må være større enn null.

Måneder

Fra 1 til 360.

Gjenstående og Oppløst

Hvor mye som fortsatt er åpent, og hvor mye som er bokført.

Status

Aktiv, Fullført (alle måneder bokført) eller Kansellert.

Tips

  • Eksempel: Du betaler 1 200 for et års forsikring i januar. Bokfør betalingen på en konto for forskuddsbetalte kostnader, og opprett deretter en plan på 12 måneder med forsikringskostnadskontoen som debet og kontoen for forskuddsbetalte kostnader som kredit. Hver måned oppløses 100 til kostnad.

Greit å vite

  • Hvis en månedlig oppløsning feiler, for eksempel fordi perioden er låst, hoppes planen over i denne kjøringen og feilen vises. Oppløsningen forsøkes på nytt i neste kjøring.

Relatert