Periodificaciones
Reparta un gasto o un ingreso de forma uniforme entre varios meses con una imputación mensual automática.
Abra Finanzas, Plantillas y automatización, Periodificaciones. Un plan de periodificación reparte un importe total entre varios meses, por ejemplo una prima de seguro pagada por adelantado para un año. BizCortex crea un plan de imputación con importes mensuales iguales y contabiliza un asiento al mes, con fecha del último día de ese mes, de la cuenta deudora a la cuenta acreedora. La diferencia por redondeo se imputa en el último mes.
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Contable
Pasos
1. Crear un plan
Haga clic en «Nuevo plan de periodificación». Introduzca el Nombre y elija el Tipo, el Total, el Mes de inicio y el número de Meses (12 por defecto).
2. Elegir las cuentas
Elija la Cuenta deudora y la Cuenta acreedora. Deben ser distintas. Si lo desea, elija un Centro de coste y un Objeto de coste; cada asiento mensual los llevará.
3. Guardar
El plan de imputación se crea al instante. Haga clic en la fila para verlo: cada mes con su importe y el estado Abierto o Contabilizado (con un enlace al asiento).
4. Imputar los meses vencidos
Las imputaciones se contabilizan automáticamente cada noche hacia las 3:10. Para hacerlo ahora, elija una fecha en «A fecha de» en la parte superior y haga clic en «Ejecutar vencidos».
5. Cancelar un plan
Elija «Cancelar plan» en el menú de la fila. Los meses abiertos se descartan. Los meses ya contabilizados se mantienen; extórnelos si es necesario.
Campos y opciones
- Tipo
Gasto anticipado, Ingreso anticipado, Gasto devengado o Ingreso devengado. El tipo describe el plan. El asiento siempre va de la cuenta deudora a la cuenta acreedora que haya elegido.
- Total
El importe que se reparte. Debe ser mayor que cero.
- Meses
De 1 a 360.
- Pendiente e Imputado
Cuánto queda pendiente y cuánto se ha contabilizado.
- Estado
Activo, Completado (todos los meses contabilizados) o Cancelado.
Consejos
- Ejemplo: en enero paga 1.200 por un año de seguro. Contabilice el pago en una cuenta de gastos anticipados y cree un plan de 12 meses con la cuenta de gasto de seguros como cuenta deudora y la cuenta de gastos anticipados como cuenta acreedora. Cada mes se imputan 100 a gasto.
Conviene saber
- Si falla una imputación mensual, por ejemplo porque el periodo está bloqueado, el plan se omite en esa ejecución y se muestra el error. La imputación se vuelve a intentar en la siguiente ejecución.
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