Asientos en borrador y el editor de asientos

Quién puede usarlo

• Propietario
• Administrador
• Contable (crear y contabilizar)
• Lector (solo lectura)

Pasos

1. 1. Crear un borrador

   Haga clic en «Nuevo asiento» (en la lista de borradores, en el libro diario o mediante la tarea rápida «Registrar un asiento»).

2. 2. Rellenar la cabecera

   Introduzca la Fecha del asiento, el Concepto y, si lo desea, el N.º de documento.

3. 3. Introducir las líneas

   Cada línea tiene una cuenta, un importe en el Debe o en el Haber y, de forma opcional, un Código de impuesto, un Centro de coste, un Objeto de coste y una Descripción. Una línea va al debe o al haber, nunca a ambos. Haga clic en «Añadir línea» para añadir más líneas y en el icono de la papelera para quitar una. Siempre se muestran al menos dos líneas.

   El pie muestra los totales del debe y del haber y un estado: «Cuadrado», la diferencia, «Introduce un importe en el debe o en el haber» o «Falta la cuenta».

4. 4. Guardar como borrador

   Haga clic en «Guardar como borrador». El borrador conserva todos los valores y se puede completar más tarde. Para guardar se necesita una fecha, un concepto, al menos una línea usada, ninguna línea con importes en ambos lados y ninguna línea sin cuenta.

5. 5. Contabilizar

   Haga clic en «Contabilizar». El botón solo está activo cuando el asiento cuadra. BizCortex guarda el borrador, lo contabiliza y abre el nuevo asiento.

6. 6. Contabilizar varios borradores a la vez

   En la lista de borradores, marque las filas con las casillas y haga clic en «Contabilizar seleccionados». Cada borrador se contabiliza por separado. Un mensaje indica cuántos se han contabilizado y cuántos han fallado. Un borrador que falla sigue siendo borrador para que pueda corregirlo.

7. 7. Eliminar un borrador

   Abra el menú de la fila y elija Eliminar. Los borradores ya contabilizados no se pueden eliminar.

Campos y opciones

Filtro de estado

Borrador (predeterminado), Contabilizado, Descartado o Todos los estados.

Origen

De dónde procede el borrador: Manual, Plantilla, Recurrente, Importación DATEV o Saldo inicial.

Comprobación de cuadre

Cuadrado o Descuadrado, calculado a partir de las líneas.

Importe

El total del debe del borrador.

Concepto

Obligatorio, hasta 500 caracteres.

N.º de documento

Opcional, hasta 100 caracteres.

Consejos

• El asistente de IA Brain puede rellenar el formulario del asiento por usted a partir de una descripción. Revise siempre las líneas antes de guardar o contabilizar.
• Un borrador contabilizado muestra el aviso «Este borrador ya se ha contabilizado.» con el enlace «Abrir asiento».

Conviene saber

• Si su administrador ha configurado un flujo de aprobación para los borradores de asientos, el panel de aprobación aparece debajo de las líneas. En ese caso no se puede contabilizar hasta que el borrador esté aprobado. El primer clic en Contabilizar inicia la aprobación. Un borrador rechazado sigue bloqueado hasta que se vuelve a enviar. En la contabilización en bloque, los borradores pendientes de aprobación se indican como fallidos.

Relacionado

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