Presupuesto por sobres
Asigne una tarea a cada euro disponible y vea lo que queda en cada sobre, mes a mes.
Abra Finanzas, Presupuestos, Presupuesto por sobres. El presupuesto por sobres es una forma sencilla de gestionar la tesorería: asigna el dinero del que dispone a sobres como Alquiler, Marketing o Viajes. Cada sobre está vinculado a cuentas de gastos, de modo que el gasto se toma automáticamente del libro mayor. La cifra grande de la parte superior muestra «Pendiente de presupuestar», el dinero aún no asignado, o «Se ha asignado más de lo disponible» cuando es negativa.
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Contable
- Lector (solo lectura)
Pasos
1. Crear sobres
Haga clic en «Nuevo sobre». Introduzca el nombre del sobre, un Grupo opcional y un Orden. En «Cuentas asignadas», haga clic en «Asignar cuenta» para vincular una o varias cuentas.
2. Crear una categoría de ingresos
Active «Categoría de ingresos» al crear un sobre para cuentas de ingresos. Sus asientos aumentan el dinero pendiente de presupuestar. Este ajuste no se puede cambiar después.
3. Añadir otros ingresos
En «Otros ingresos», haga clic en «Añadir ingreso» para registrar dinero que no está en el libro mayor, con fecha, importe y descripción.
4. Asignar dinero
Escriba un importe en la columna Asignado de un sobre. Se guarda al salir del campo.
5. Cambiar de mes
Use las flechas «Mes anterior» y «Mes siguiente».
Campos y opciones
- Remanente
Lo que quedaba en el sobre al final del mes anterior.
- Asignado
El importe que ha dado al sobre este mes.
- Actividad
El gasto real en las cuentas asignadas este mes.
- Disponible
Remanente más asignado menos actividad.
- Trasladar el exceso de gasto al mes siguiente
Activado: un saldo negativo se traslada al mes siguiente. Desactivado: el mes siguiente empieza en cero.
Conviene saber
- A las categorías de ingresos no se les puede asignar dinero.
- Los nombres de los sobres deben ser únicos.
Relacionado
- Presupuestos
Cree presupuestos anuales con valores previstos por cuenta, centro de coste y mes.