Kuvertbudget

Ge varje tillgänglig krona ett uppdrag och se vad som finns kvar i varje kuvert, månad för månad.

Öppna Ekonomi, Budgetar, Kuvertbudget. Kuvertbudgetering är ett enkelt sätt att hantera likvida medel: du fördelar de pengar du har på kuvert som Hyra, Marknadsföring eller Resor. Varje kuvert är kopplat till kostnadskonton, så att utgifterna hämtas automatiskt från huvudboken. Den stora siffran högst upp visar "Att budgetera", de pengar som ännu inte har fördelats, eller "Mer tilldelat än tillgängligt" när den är negativ.

Kuvertbudget
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom
  • Läsare (endast läsning)

Steg

  1. 1. Skapa kuvert

    Klicka på "Nytt kuvert". Ange kuvertets namn, en valfri Grupp och en Sorteringsordning. Under "Kopplade konton" klickar du på "Koppla konto" för att koppla ett eller flera konton.

  2. 2. Skapa en intäktskategori

    Slå på "Intäktskategori" när du skapar ett kuvert för intäktskonton. Dess bokföringar ökar de pengar som ska budgeteras. Inställningen kan inte ändras senare.

  3. 3. Lägg till övriga intäkter

    Under "Övriga intäkter" klickar du på "Lägg till intäkt" för att registrera pengar som inte finns i huvudboken, med datum, belopp och beskrivning.

  4. 4. Tilldela pengar

    Skriv ett belopp i kolumnen Tilldelat för ett kuvert. Det sparas när du lämnar fältet.

  5. 5. Byt månad

    Använd pilarna "Föregående månad" och "Nästa månad".

Fält och alternativ

Överföring

Det som fanns kvar i kuvertet i slutet av föregående månad.

Tilldelat

Det belopp som du gav kuvertet den här månaden.

Aktivitet

De faktiska utgifterna på de kopplade kontona den här månaden.

Tillgängligt

Överföring plus tilldelat minus aktivitet.

För över överskridande till nästa månad

På: ett negativt saldo förs över till nästa månad. Av: nästa månad börjar på noll.

Bra att veta

  • Intäktskategorier kan inte tilldelas pengar.
  • Kuvertnamn måste vara unika.

Relaterat

  • Budgetar

    Skapa årsbudgetar med planerade värden per konto, kostnadsställe och månad.