Dokumentation för BizCortex

Verifikationer

Journalen över alla bokförda verifikationer och detaljvyn för en enskild verifikation.

Öppna Ekonomi, Verifikationer (punkten i sidofältet heter Journal). Listan visar varje bokförd verifikation i ditt företag: manuella bokföringar och de verifikationer som BizCortex skapar automatiskt för fakturor, leverantörsfakturor, betalningar, avskrivningar, periodiseringar, återkommande verifikationer, ingående balanser, bokslut och koncerninterna bokföringar.

Verifikationer
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom
  • Läsare

Steg

  1. 1. Filtrera på datum

    Använd datumintervallväljaren i verktygsfältet. Listan sorteras på datum, nyast först. Klicka på en kolumnrubrik som Datum, Verifikationsnr, Dokumentnr eller Beskrivning för att sortera.

  2. 2. Sök och exportera

    Använd sökfältet för att hitta verifikationer. Knappen Exportera laddar ned den aktuella listan som CSV eller Excel (XLSX). Använd knappen Kolumner för att dölja eller visa kolumner.

  3. 3. Öppna en verifikation

    Klicka på en rad. Detaljsidan visar datum, verifikationsnummer, dokumentnummer, källa, tidpunkten för bokföringen och en länk till återföringen om verifikationen har återförts eller själv är en återföring.

  4. 4. Läs raderna

    Varje rad visar konto (klicka på det för att öppna kontoutdraget), beskrivning, skattekod, kostnadsställe, kostnadsbärare, eventuellt belopp och kurs i utländsk valuta samt debet eller kreditbeloppet. Sidfoten visar summorna.

  5. 5. Se historiken

    Under raderna hittar du verifikationens aktivitetshistorik, till exempel vem som bokförde eller återförde den.

  6. 6. Registrera en ny bokföring

    Klicka på "Ny verifikation". Då öppnas redigeraren för ett nytt verifikationsutkast.

Fält och alternativ

Verifikationsnr

Ett löpnummer som tilldelas vid bokföringen. Det ändras aldrig.

Dokumentnr

Referensen du angav, till exempel fakturanumret.

Konton

Kontonumren för de tre första raderna.

Belopp

Summan av debetsidan.

Status

Bokförd, Återförd (det finns en återföring) eller Återföring (verifikationen återför en annan verifikation).

Bra att veta

  • Bokförda verifikationer går inte att ändra. Det finns ingen knapp för att redigera eller ta bort. Använd "Återför" och bokför en rättad verifikation.

Relaterat