Bilag
Journalen over alle bogførte bilag og detaljevisningen af et enkelt bilag.
Åbn Økonomi, Bilag (punktet i sidepanelet hedder Kassekladde). Listen viser alle bogførte bilag i virksomheden: manuelle posteringer og de bilag, BizCortex opretter automatisk for fakturaer, leverandørfakturaer, betalinger, afskrivninger, periodiseringer, tilbagevendende bilag, primosaldi, årsafslutning og koncerninterne posteringer.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- Bogholder
- Læser
Trin
1. Filtrér efter dato
Brug datointervalvælgeren i værktøjslinjen. Listen er sorteret efter dato, nyeste først. Klik på en kolonneoverskrift som Dato, Bilagsnr., Dokumentnr. eller Beskrivelse for at sortere.
2. Søg og eksportér
Brug søgefeltet til at finde bilag. Knappen Eksportér downloader den aktuelle liste som CSV eller Excel (XLSX). Brug knappen Kolonner til at skjule eller vise kolonner.
3. Åbn et bilag
Klik på en række. Detaljesiden viser dato, bilagsnummer, dokumentnummer, kilde, tidspunktet for bogføringen og et tilbageførselslink, hvis bilaget er tilbageført eller selv er en tilbageførsel.
4. Læs linjerne
Hver linje viser kontoen (klik på den for at åbne kontospecifikationen), beskrivelse, momskode, omkostningssted, omkostningsobjekt, eventuelt beløb og kurs i fremmed valuta samt debet eller kreditbeløbet. Sidefoden viser totalerne.
5. Se historikken
Under linjerne finder du bilagets aktivitetshistorik, for eksempel hvem der har bogført eller tilbageført det.
6. Registrer en ny postering
Klik på "Nyt bilag". Det åbner editoren til et nyt kladdebilag.
Felter og valgmuligheder
- Bilagsnr.
Et løbenummer, der tildeles ved bogføringen. Det ændres aldrig.
- Dokumentnr.
Den reference, du har angivet, for eksempel fakturanummeret.
- Konti
Kontonumrene på de første tre linjer.
- Beløb
Summen af debetsiden.
- Status
Bogført, Tilbageført (der findes en tilbageførsel) eller Tilbageførsel (dette bilag tilbagefører et andet).
Godt at vide
- Bogførte bilag er uforanderlige. Der er ingen knap til at redigere eller slette. Brug "Tilbagefør", og bogfør et rettet bilag.
Relateret
- Kladdebilag og bilagseditoren
Forbered bilag som kladder, kontrollér dem, og bogfør dem enkeltvis eller samlet.
- Tilbageførsel af et bilag
Ret et bogført bilag ved at bogføre en tilbageførsel (storno) med byttet debet og kredit.
- Bogføringsregler og uforanderlighed
De kontroller, enhver postering skal bestå, og hvorfor bogførte bilag aldrig kan ændres.