Dokumentation til BizCortex

Anlægskartotek

Listen over alle anlægsaktiver med anskaffelsessum, akkumulerede afskrivninger og bogført værdi.

Åbn Økonomi, Anlægsaktiver, Anlægskartotek. Her administrerer du dine anlægsaktiver som maskiner, køretøjer, inventar og IT. For hvert aktiv beregner BizCortex en afskrivningsplan (AfA) og bogfører afskrivningerne i hovedbogen med afskrivningskørslen.

Anlægskartotek
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Bogholder
  • Læser (kun læseadgang)

Trin

  1. 1. Filtrér listen

    Filtrér efter status (Aktiv, Afskrevet, Afhændet eller Alle statusser) og efter anlægskategori. Brug søgefeltet til at finde et aktiv efter navn, beskrivelse eller inventarnummer.

  2. 2. Tilføj et aktiv

    Klik på "Nyt anlægsaktiv" for at indtaste et aktiv manuelt, eller på "Fra leverandørfaktura" for at aktivere en linje fra en godkendt leverandørfaktura.

  3. 3. Arbejd med et aktiv

    Brug rækkemenuen: Vis åbner detaljesiden, Rediger ændrer aktivet, "Registrér afgang" registrerer et salg eller en skrotning, Slet fjerner det.

Felter og valgmuligheder

Inventarnummer

Dit eget nummer for aktivet.

Anlægskategori

Den kategori, aktivet tilhører.

Anskaffelsesdato

Den dato, aktivet blev anskaffet.

Afskrivningsmetode

Hvordan aktivet afskrives.

Anskaffelsessum

Anskaffelsessummen, reduceret med eventuelle delvise afgange.

Akkumulerede afskrivninger

Alle afskrivninger, der er bogført indtil nu.

Bogført værdi

Anskaffelsessum minus akkumulerede afskrivninger.

Status

Aktiv, Afskrevet (fuldt afskrevet) eller Afhændet.

Godt at vide

  • Et aktiv kan kun slettes, så længe der ikke er bogført afskrivninger, og når det ikke er oprettet ud fra en leverandørfaktura. Ellers registrerer du en afgang.
  • Afhændede aktiver kan ikke redigeres.

Relateret