Dokumentation til BizCortex

Økonomi i overblik

Hvad appen Økonomi indeholder, hvordan den er organiseret, og hvem der kan bruge hvilke dele.

Åbn appvælgeren, og vælg Økonomi. Sidepanelet i appen Økonomi samler alt, hvad du skal bruge til dobbelt bogføring: Bilag, Skabeloner og automatisering, Kontoplan, Omkostningssteder og omkostningsobjekter, Regnskabsår, Koncernintern, Rapporter, Valutaer, Anlægsaktiver, Budgetter og Feriehensættelse. Bank, skat, DATEV og indberetninger ligger også i appen Økonomi og er beskrevet på deres egne sider.

Alle tal i Økonomi kommer fra finansbogen. Salgsfakturaer, leverandørfakturaer, betalinger, afskrivninger, periodiseringer og manuelle posteringer ender alle som bogførte bilag, og alle rapporter beregnes ud fra disse bilag. Bogførte bilag kan aldrig ændres eller slettes. Rettelser sker altid med en tilbageførsel og et nyt bilag, sådan som de tyske GoBD regler kræver.

Økonomi i overblik
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Bogholder
  • Læser (kun læseadgang)

Trin

  1. 1. Åbn appen Økonomi

    Klik på appvælgeren, og vælg Økonomi. Sidepanelet viser de områder, du har rettighed til.

  2. 2. Brug genvejsopgaverne

    Nogle punkter i sidepanelet har genvejsopgaver, for eksempel "Registrer en postering" og "Indtast primosaldi" under Bilag, "Se BWA" og "Se balancen" under Rapporter, "Bogfør afskrivningskørslen" under Anlægsaktiver og "Opret et budget" under Budgetter.

  3. 3. Vis de avancerede punkter

    I enkel visning er nogle punkter i sidepanelet skjult, fordi de fleste små virksomheder ikke har brug for dem: Tilbagevendende bilag, Periodiseringer, Omkostningssteder og omkostningsobjekter, Koncernintern, Valutaer, Valutarevaluering, Anlægskategorier, Kuvertbudget, Prognose, E Bilanz og Feriehensættelse. Slå enkel visning fra for at se dem.

Felter og valgmuligheder

Ejer og Administrator

Fuld adgang til alle områder i Økonomi, inklusive låsning af perioder og afslutning af regnskabsår.

Bogholder

Fuld adgang til bogføring, rapporter, anlægsaktiver, budgetter og valutaer. Bogholdere kan også se de samlede feriehensættelser pr. afdeling.

Læser

Kan åbne og læse alt i Økonomi, men kan ikke oprette, bogføre eller ændre noget.

Salg og Indkøb

Kan læse kontoplanen og valutaerne, som de skal bruge til faktura og leverandørfakturalinjer. De ser ikke bilag eller rapporter.

HR chef

Kan læse omkostningssteder og åbne rapporten over feriehensættelser.

Tips

  • Økonomi er en del af pakken Økonomi. Ser du ikke appen Økonomi i appvælgeren, så bed virksomhedens ejer om at tilkøbe pakken.
  • I mange rapporter kan du klikke på en konto for at springe til dens kontospecifikation og derfra videre til det enkelte bilag.

Relateret