Dokumentasjon for BizCortex

Økonomi i korte trekk

Hva Økonomi appen inneholder, hvordan den er organisert og hvem som kan bruke hvilke deler.

Åpne appvelgeren og velg Økonomi. Sidefeltet i Økonomi appen samler alt du trenger for dobbelt bokholderi: Bilag, Maler og automatisering, Kontoplan, Kostnadssteder og kostnadsbærere, Regnskapsår, Konserninternt, Rapporter, Valutaer, Anleggsmidler, Budsjetter og Feriepengeforpliktelse. Bank, skatt, DATEV og innrapporteringer ligger også i Økonomi appen og er beskrevet på egne sider.

Alle tall i Økonomi kommer fra hovedboken. Salgsfakturaer, leverandørfakturaer, betalinger, avskrivninger, periodiseringer og manuelle bilag ender alle opp som bokførte bilag, og alle rapporter beregnes ut fra disse bilagene. Bokførte bilag kan aldri endres eller slettes. Rettelser gjøres alltid med en reversering og et nytt bilag, slik de tyske GoBD reglene krever.

Økonomi i korte trekk
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Regnskapsfører
  • Leser (bare lesetilgang)

Steg

  1. 1. Åpne Økonomi appen

    Klikk på appvelgeren og velg Økonomi. Sidefeltet viser områdene du har tilgang til.

  2. 2. Bruk hurtigoppgavene

    Enkelte punkter i sidefeltet tilbyr hurtigoppgaver, for eksempel "Registrer en bokføring" og "Legg inn inngående saldoer" under Bilag, "Se BWA" og "Se balansen" under Rapporter, "Bokfør avskrivningskjøringen" under Anleggsmidler og "Opprett et budsjett" under Budsjetter.

  3. 3. Vis de avanserte punktene

    I "Enkel visning" er noen punkter i sidefeltet skjult fordi de fleste små selskaper ikke trenger dem: Gjentakende bilag, Periodiseringer, Kostnadssteder og kostnadsbærere, Konserninternt, Valutaer, Valutaomvurdering, Anleggskategorier, Rammebudsjett, Prognose, E Bilanz og Feriepengeforpliktelse. Slå av "Enkel visning" for å se dem.

Felt og valg

Eier og Administrator

Full tilgang til alle områder i Økonomi, inkludert låsing av perioder og avslutning av regnskapsår.

Regnskapsfører

Full tilgang til regnskap, rapporter, anleggsmidler, budsjetter og valutaer. Regnskapsførere kan også se summene for feriepengeforpliktelsen per avdeling.

Leser

Kan åpne og lese alt i Økonomi, men kan ikke opprette, bokføre eller endre noe.

Salg og Innkjøp

Kan lese kontoplanen og valutaene, som de trenger for faktura og leverandørfakturalinjer. De ser ikke bilag eller rapporter.

HR leder

Kan lese kostnadssteder og kan åpne rapporten over feriepengeforpliktelsen.

Tips

  • Økonomi er en del av Økonomi pakken. Hvis du ikke ser Økonomi appen i appvelgeren, ber du eieren av selskapet om å bestille pakken.
  • I mange rapporter kan du klikke på en konto for å gå til kontospesifikasjonen, og derfra videre til det enkelte bilaget.

Relatert