Dokumentasjon for BizCortex

Importprofiler for CSV

Lagre kolonneoppsettet i CSV filene fra banken din slik at hver CSV import leses riktig.

Bankene bruker svært ulike CSV oppsett. En importprofil forteller BizCortex nøyaktig hvordan bankfilen din skal leses: hvilket tegn som skiller kolonnene, hvilken tegnkoding filen bruker, hvordan datoer og beløp er skrevet, og hvilken kolonne som inneholder hvilken verdi.

Åpne Bank og deretter "Importprofiler" i sidefeltet (avansert navigasjon). Listen viser hver profil med navn, skilletegn, tegnkoding, datoformat og kolonnekobling.

Importprofiler for CSV
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Regnskapsfører
  • Alle med skrivetilgang til importprofiler under Bank (for å opprette eller redigere)

Steg

  1. 1. Opprett en profil

    Klikk på "Ny profil". Oppgi et navn, for eksempel navnet på banken din.

  2. 2. Beskriv filen

    Velg skilletegn, tegnkoding, datoformat, desimaltegn og tusenskilletegn. Oppgi hvor mange rader som skal hoppes over før dataene starter. Slå på "Første rad er en overskrift" hvis filen har kolonnenavn.

  3. 3. Velg oppsettet for beløp

    Som standard forventer profilen én beløpskolonne med positive og negative verdier. Slå på "Separate debet/kreditkolonner" hvis banken din skriver utgående og inngående beløp i to kolonner. Slå på "Snu fortegn" hvis banken din skriver utgående betalinger som positive tall.

  4. 4. Koble kolonnene

    Under "Kolonnekobling" oppgir du for hvert felt kolonnenavnet (når filen har en overskrift) eller kolonnenummeret, regnet fra 0. Felt du ikke trenger, blir stående som "ikke koblet".

  5. 5. Kontroller med en eksempelfil

    Under "Eksempelfil for forhåndsvisningen" velger du en kontoutskriftsfil. Den leses bare i nettleseren din og viser hvordan profilen deler opp kolonnene.

  6. 6. Lagre og bruk

    Lagre profilen. I importveiviseren velger du den under "Importprofil (CSV)".

Felt og valg

Navn

Obligatorisk, opptil 100 tegn og unikt blant profilene dine.

Skilletegn

Semikolon (standard), komma, TAB eller loddrett strek.

Tegnkoding

utf 8 (standard), cp1252, iso 8859 1 eller iso 8859 15. Eldre tyske bankfiler bruker ofte cp1252.

Datoformat

Skrevet i strftime notasjon, for eksempel %d.%m.%Y (standard, for 31.12.2026) eller mønstre i stil med %Y%m%d.

Desimaltegn

Komma eller punktum.

Tusenskilletegn

Ett tegn, eller tomt.

Rader som skal hoppes over

Antall rader før overskriften eller dataene, 0 til 100.

Kolonnekobling

Bokføringsdato, Valuteringsdato, Beløp, Debet (utgående), Kredit (inngående), Formål, Referanse, Motpart og Motpartens IBAN. Bokføringsdato er obligatorisk, i tillegg til enten Beløp eller både Debet og Kredit.

Greit å vite

  • Hvis koblingen oppgir en kolonne som ikke finnes i overskriften i filen, stopper importen med en tydelig feilmelding.

Relatert