Gjentakende bilag
La bokføringer som gjentas jevnlig, for eksempel husleie, opprettes automatisk på forfallsdatoen.
Åpne Økonomi, Maler og automatisering, Gjentakende bilag. Et gjentakende bilag (på tysk Dauerbuchung) bokføres eller opprettes som utkast automatisk hver uke, måned, kvartal eller år. BizCortex kontrollerer alle gjentakende bilag hver natt rundt kl. 3:00 og oppretter alle forekomster som har forfalt.
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- Regnskapsfører
Steg
1. Opprett et gjentakende bilag
Klikk på "Nytt gjentakende bilag". Oppgi navn, bokføringstekst og eventuelt dokumentnummer.
2. Angi rytmen
Velg frekvens (ukentlig, månedlig, kvartalsvis eller årlig), intervall (for eksempel betyr 2 med månedlig annenhver måned), første kjøring og en valgfri sluttdato.
3. Legg inn linjene
Legg til linjene. De må være i balanse før du kan lagre.
4. Velg modus
Med "Bokfør automatisk" slått på bokføres hver forekomst direkte. Når det er slått av, blir hver forekomst et utkast (vist som "Som utkast" i listen) som du kontrollerer og bokfører.
5. Kjør forfalte bilag selv
Velg en "Per" dato øverst på siden og klikk på "Kjør forfalte". Alle forekomster som forfaller på eller før denne datoen, opprettes. En melding viser hvor mange bilag som ble bokført og hvor mange utkast som ble opprettet, med lenken "Åpne utkast", og lister opp eventuelle feil.
6. Kjør ett bilag nå
Velg "Kjør nå" i radmenyen for å opprette forekomstene av dette bilaget som har forfalt frem til i dag.
Felt og valg
- Frekvens
ukentlig, månedlig, kvartalsvis eller årlig. Kan ikke endres etter at bilaget er opprettet.
- Intervall
Fra 1 til 36. Kan ikke endres etter at bilaget er opprettet.
- Første kjøring
Datoen for den første forekomsten. Senere datoer regnes fra denne datoen, slik at månedsslutt ikke forskyves. Kan ikke endres etter at bilaget er opprettet.
- Slutt
Valgfritt. Etter den siste forekomsten før denne datoen blir bilaget inaktivt.
- Neste kjøring
Vises bare når du redigerer. Du kan flytte neste forekomst, for eksempel for å hoppe over én.
- Kjøringer
Hvor mange forekomster som er opprettet så langt.
- Modus
Bokfør automatisk eller Som utkast.
- Aktiv
Inaktive bilag kjøres ikke.
Greit å vite
- Det er trygt å kjøre flere ganger: En forekomst opprettes aldri to ganger, fordi neste kjøringsdato flyttes fremover etter hver forekomst.
- Hvis en forekomst feiler, for eksempel fordi perioden er låst, stopper dette bilaget og feilen vises. De andre bilagene fortsetter.
- Når du sletter et gjentakende bilag, beholdes bilagene som allerede er bokført fra det.
- Bilag som bokføres av den nattlige jobben, har ingen bruker som forfatter.
Relatert
- Bokføringsmaler
Lagre bilag du bruker ofte som maler, og bokfør dem på nytt med noen få klikk.
- Periodiseringer
Fordel en kostnad eller inntekt jevnt over flere måneder med automatisk månedlig oppløsning.