Écritures récurrentes

Qui peut l’utiliser

• Propriétaire
• Administrateur
• Comptable

Étapes

1. 1. Créer une écriture récurrente

   Cliquez sur "Nouvelle écriture récurrente". Saisissez le Nom, le Libellé et un N° de pièce facultatif.

2. 2. Définir le rythme

   Choisissez la Fréquence (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle), l’Intervalle (par exemple 2 avec une fréquence mensuelle signifie tous les deux mois), la Première exécution et une date de fin facultative.

3. 3. Saisir les lignes

   Ajoutez les lignes. Elles doivent être équilibrées pour que vous puissiez enregistrer.

4. 4. Choisir le mode

   Lorsque "Comptabiliser automatiquement" est activé, chaque occurrence est comptabilisée directement. Lorsqu’il est désactivé, chaque occurrence devient un brouillon (affiché "En brouillon" dans la liste) que vous vérifiez et comptabilisez.

5. 5. Exécuter vous même les écritures échues

   En haut de la page, choisissez une date dans "À la date du" et cliquez sur "Exécuter les échéances". Toutes les occurrences échues à cette date ou avant sont créées. Un message indique combien d’écritures ont été comptabilisées et de brouillons créés, avec un lien "Brouillons ouverts", et liste les éventuelles erreurs.

6. 6. Exécuter une écriture maintenant

   Choisissez "Exécuter maintenant" dans le menu de la ligne pour créer les occurrences de cette écriture échues jusqu’à aujourd’hui.

Champs et options

Fréquence

hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Non modifiable après la création.

Intervalle

De 1 à 36. Non modifiable après la création.

Première exécution

La date de la première occurrence. Les dates suivantes sont calculées à partir de cette date, de sorte que les fins de mois ne se décalent pas. Non modifiable après la création.

Fin

Facultatif. Après la dernière occurrence antérieure à cette date, l’écriture devient inactive.

Prochaine exécution

Affiché uniquement lors de la modification. Vous pouvez déplacer la prochaine occurrence, par exemple pour en sauter une.

Exécutions

Le nombre d’occurrences créées jusqu’à présent.

Mode

Comptabiliser automatiquement ou En brouillon.

Actif

Les écritures inactives ne sont pas exécutées.

Bon à savoir

• L’exécution peut être répétée sans risque : une occurrence n’est jamais créée deux fois, car la date de la prochaine exécution avance après chaque occurrence.
• Si une occurrence échoue, par exemple parce que sa période est verrouillée, cette écriture s’arrête et l’erreur est affichée. Les autres écritures continuent.
• La suppression d’une écriture récurrente conserve les écritures déjà comptabilisées à partir de celle ci.
• Les écritures comptabilisées par le traitement de nuit n’ont pas d’utilisateur comme auteur.

Voir aussi

• Modèles d’écriture

  Enregistrez les écritures fréquentes comme modèles et comptabilisez les de nouveau en quelques clics.

• Régularisations

  Répartissez une charge ou un produit de manière égale sur plusieurs mois, avec une reprise mensuelle automatique.