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Verrouillage des périodes

Verrouillez les mois terminés afin que plus personne ne puisse y comptabiliser.

Lorsqu’un mois est terminé, par exemple après la déclaration de TVA ou le reporting mensuel à votre conseiller fiscal, verrouillez le. Une période verrouillée (Periodensperre) n’accepte plus de nouvelles écritures, de sorte que les chiffres déclarés ne peuvent pas changer par erreur.

Verrouillage des périodes
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Comptable

Étapes

  1. 1. Verrouiller un mois

    Allez dans Finance, Exercices et cliquez sur la tuile du mois. La tuile devient grise et affiche un cadenas fermé. Survolez la pour voir quand elle a été verrouillée.

  2. 2. Déverrouiller un mois

    Cliquez de nouveau sur une tuile verrouillée pour la déverrouiller.

  3. 3. Verrouiller tout l’exercice

    Cliquez sur "Verrouiller sans clôturer" sur la carte de l’exercice et confirmez. Toutes les périodes sont verrouillées et l’exercice est marqué comme clôturé, mais aucune écriture de clôture n’est comptabilisée. Utilisez l’assistant de clôture de l’exercice pour une clôture complète.

Bon à savoir

  • Les périodes d’un exercice clôturé ne peuvent pas être déverrouillées.
  • Chaque verrouillage et déverrouillage est consigné dans le journal d’audit.
  • La réouverture ne fonctionne que pour un exercice clôturé avec l’assistant de clôture de l’exercice. Un exercice verrouillé avec "Verrouiller sans clôturer" n’a pas d’écritures de clôture à contrepasser.

Voir aussi

  • Exercices

    Créez les exercices avec leurs périodes mensuelles et consultez leur statut.

  • Clôture annuelle

    Soldez les comptes de résultat, reportez les soldes et verrouillez l’exercice grâce à un assistant guidé.