Perioden sperren
Abgeschlossene Monate sperren, damit niemand mehr in sie buchen kann.
Wenn ein Monat abgeschlossen ist, zum Beispiel nach der Umsatzsteuervoranmeldung oder der Monatsmeldung an Ihre Steuerberatung, sperren Sie ihn. Eine gesperrte Periode (Periodensperre) nimmt keine neuen Buchungen an, damit sich gemeldete Zahlen nicht versehentlich ändern.
Wer kann das nutzen
- Inhaber
- Administrator
- Buchhaltung
Schritte
1. Monat sperren
Gehen Sie zu Finanzen, Geschäftsjahre und klicken Sie auf die Kachel des Monats. Die Kachel wird grau und zeigt ein geschlossenes Schloss. Fahren Sie mit der Maus darüber, um zu sehen, wann sie gesperrt wurde.
2. Monat entsperren
Klicken Sie erneut auf eine gesperrte Kachel, um sie zu entsperren.
3. Ganzes Jahr sperren
Klicken Sie auf der Karte des Geschäftsjahres auf "Ohne Abschluss sperren" und bestätigen Sie. Alle Perioden werden gesperrt und das Jahr wird als abgeschlossen markiert, aber es werden keine Abschlussbuchungen gebucht. Für den vollständigen Abschluss nutzen Sie den Assistenten für den Jahresabschluss.
Gut zu wissen
- Perioden eines abgeschlossenen Geschäftsjahres können nicht entsperrt werden.
- Jede Sperre und Entsperrung wird im Audit Log festgehalten.
- Wieder öffnen funktioniert nur für ein Jahr, das mit dem Assistenten für den Jahresabschluss abgeschlossen wurde. Ein mit "Ohne Abschluss sperren" gesperrtes Jahr hat keine Abschlussbuchungen, die storniert werden könnten.
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