Bankumsatz aufteilen und auf ein Konto buchen
Einen Bankumsatz auf mehrere Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen oder Konten verteilen oder ihn mit Umsatzsteuer direkt auf ein Gegenkonto buchen.
Manchmal deckt eine Zahlung mehrere Rechnungen ab, oder eine Zahlung enthält eine Gebühr. Mit dem Dialog "Aufteilen" verteilen Sie einen Bankumsatz auf mehrere Teile. Der Dialog "Auf Konto buchen" ist die Kurzform für einen Umsatz, der zu einem einzigen Konto gehört, etwa Bankgebühren oder Miete.
Wer kann das nutzen
- Inhaber
- Administrator
- Buchhaltung
- Alle mit Schreibrecht für Bankumsätze
Schritte
1. Dialog öffnen
Wählen Sie im Abgleich einen Umsatz und klicken Sie auf "Aufteilen" oder "Auf Konto buchen".
2. Art jedes Teils wählen
Wählen Sie für jeden Teil eine "Art": Konto für eine direkte Buchung; Rechnung für Geldeingänge; Eingangsrechnung für Geldausgänge.
3. Teil ausfüllen
Bei Konto wählen Sie das "Gegenkonto", optional einen "Steuerschlüssel" (oder "ohne Steuer") und eine "Kostenstelle". Bei Rechnung oder Eingangsrechnung wählen Sie den Beleg. Geben Sie den Betrag ein.
4. Weitere Teile hinzufügen
Klicken Sie für jede weitere Zuordnung auf "Teil hinzufügen". Unten im Dialog stehen "Umsatzbetrag", "Zugeordnet" und "Rest".
5. Buchen
Klicken Sie auf "Aufteilen und buchen" (oder "Buchen" bei Auf Konto buchen). Das ist nur möglich, wenn die Teile genau den Umsatzbetrag ergeben.
Felder und Optionen
- Steuerschlüssel
Wenn Sie einen Steuerschlüssel wählen, wird der Bruttobetrag mit dem Satz des Schlüssels in Netto und Umsatzsteuer aufgeteilt, und die Umsatzsteuer wird auf das Steuerkonto des Schlüssels gebucht.
- Kostenstelle
Optionale Kostenstelle für die Buchung.
Gut zu wissen
- Steuerschlüssel mit Selbstveranlagung (Reverse Charge nach § 13b und innergemeinschaftlicher Erwerb) können hier nicht verwendet werden. Buchen Sie solche Fälle über eine Eingangsrechnung.
- Ein Steuerschlüssel ohne Steuerkonto kann für einen Teil mit Umsatzsteuer nicht verwendet werden.
- Derselbe Beleg darf in einer Aufteilung nur einmal vorkommen.
- Ist die Buchungsperiode des Umsatzdatums gesperrt, wird die Buchung abgelehnt.
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