Jahresabschluss
Die Erfolgskonten abschließen, die Salden vortragen und das Jahr mit einem geführten Assistenten sperren.
Öffnen Sie Finanzen, Geschäftsjahre und klicken Sie auf der Karte eines offenen Geschäftsjahres auf "Jahresabschluss". Der Assistent bucht drei Buchungen für Sie:
1. Den GuV Abschluss zum letzten Tag des Jahres: Jedes Ertrags und Aufwandskonto wird gegen das Gewinnvortragskonto (SKR03 0860, SKR04 2970) auf null gestellt. 2. Die Schlussbilanz zum letzten Tag des Jahres: Jedes Bestandskonto wird gegen das Saldenvortragskonto 9000 auf null gestellt. 3. Die Eröffnungsbilanz des Folgejahres zu dessen erstem Tag: Die Salden der Bestandskonten werden vorgetragen.
Danach ist das Jahr abgeschlossen und für Buchungen gesperrt. Auswertungen zum letzten Tag des Jahres zeigen weiterhin die Zahlen vor dem Abschluss, damit Bilanz und GuV des abgeschlossenen Jahres lesbar bleiben.
Wer kann das nutzen
- Inhaber
- Administrator
- Buchhaltung
Schritte
1. Assistenten starten
Klicken Sie auf "Jahresabschluss". Der Assistent zeigt eine Vorschau: den Jahresüberschuss oder Jahresfehlbetrag, das Vortragskonto und die Anzahl der Bestandskonten und Erfolgskonten mit Saldo.
2. Hindernisse prüfen
Die Checkliste zeigt, ob alle Perioden gesperrt sind. Sind noch welche offen, werden sie aufgelistet. Andere Hindernisse, zum Beispiel ein früheres Geschäftsjahr, das noch offen ist, erscheinen in Rot und müssen zuerst behoben werden.
3. Offene Perioden sperren
Sind noch Perioden offen, setzen Sie das Häkchen bei "Offene Perioden jetzt sperren". Sie werden im Rahmen des Abschlusses gesperrt.
4. Abschluss buchen
Klicken Sie auf "Jahresabschluss buchen". Das Ergebnis zeigt das Jahresergebnis und Links zu den Buchungen für GuV Abschluss, Schlussbilanz und Eröffnungsbilanz.
5. Bei Bedarf wieder öffnen
Klicken Sie bei einem abgeschlossenen Jahr auf "Wieder öffnen" und bestätigen Sie. Die Abschluss und Eröffnungsbuchungen werden storniert und das Jahr ist wieder offen. Das ist nur möglich, solange das Folgejahr keine anderen Buchungen enthält. Die Perioden bleiben gesperrt; entsperren Sie sie einzeln, wenn Sie buchen müssen.
Felder und Optionen
- Jahresergebnis
Das Ergebnis des Jahres: Jahresüberschuss oder Jahresfehlbetrag.
- Vortragskonto
Das Konto, das das Ergebnis aufnimmt.
- Abschlusshistorie
Unter den Monatskacheln: jeder Abschluss mit Zeitpunkt, Jahresergebnis, Links zu den Buchungen und, falls wieder geöffnet, dem Zeitpunkt der Wiedereröffnung.
Gut zu wissen
- Das vorherige Geschäftsjahr muss zuerst abgeschlossen sein.
- Ist das folgende Geschäftsjahr bereits abgeschlossen, wird der Abschluss abgelehnt.
- Ein Jahr kann nur wieder geöffnet werden, wenn das folgende Geschäftsjahr nicht abgeschlossen ist und außer der Eröffnungsbuchung keine Buchungen enthält.
- Die oben genannten Kontonummern gelten für SKR03 und SKR04. Andere Kontenpläne verwenden die entsprechenden Konten ihres Landes.
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