Personal und Lohn

Alles rund um Ihre Mitarbeitenden in BizCortex: Personaldaten, Organisation, Onboarding und Offboarding, Abwesenheiten, Arbeitszeit, Recruiting, Leistung, Reisekostenabrechnungen, der HR Helpdesk und die Lohnabrechnung für Deutschland und andere Länder.

In diesem Bereich · 53 Seiten

• Personal und Lohn im Überblick

  Welche Personalwerkzeuge es gibt, wo Sie sie finden und wer sie nutzen darf.

• Mitarbeiterliste

  Die Mitarbeiterdatensätze Ihrer Firma finden, filtern und öffnen.

• Mitarbeiter anlegen

  Einen neuen Mitarbeiterdatensatz mit dem Assistenten Schritt für Schritt erfassen.

• Der Mitarbeiterdatensatz und seine Reiter

  Alle Reiter eines Mitarbeiterdatensatzes und was Sie in jedem davon tun können.

• Personaldokumente

  Die Personalakte führen, festlegen, was der Mitarbeiter sehen darf, und Schreiben aus Vorlagen erzeugen.

• Gehaltshistorie

  Gehaltsänderungen mit Gültigkeitsdatum erfassen, auch künftige Erhöhungen.

• Organisationsstruktur und Organigramm

  Gesellschaften, Niederlassungen, Standorte, Abteilungen, Stellen, Entgeltgruppen und Fähigkeiten pflegen.

• Checklisten für Onboarding und Offboarding

  Sorgen Sie dafür, dass beim Eintritt oder Austritt keine Aufgabe vergessen wird.

• Personalmaßnahmen: Beförderungen, Versetzungen, Austritte und Wiedereinstellungen

  Stichtagsbezogene Änderungen am Mitarbeiterdatensatz erfassen und eine saubere Historie führen.

• Austrittsgespräche

  Festhalten, warum Menschen gehen, und daraus lernen.

• Dokumentvorlagen

  Vorlagen für Verträge, Schreiben und Zeugnisse mit Platzhaltern erstellen.

• Ankündigungen

  Neuigkeiten an alle Mitarbeiter oder an ausgewählte Gruppen veröffentlichen.

• Mitarbeiterumfragen

  Der Belegschaft Fragen stellen, auf Wunsch anonym, und die Ergebnisse auswerten.

• Änderungsanträge von Mitarbeitern

  Die Änderungen prüfen, die Mitarbeiter an ihren eigenen Stammdaten beantragen.

• HR Berichte und Urlaubsrückstellung

  Personalbestand, Fluktuation, Krankenquote, Urlaubsrückstellung und anstehende Termine.

• Abwesenheitsanträge

  Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten erfassen, genehmigen, ablehnen und stornieren.

• Mein Urlaub und Teamanträge

  Wie Mitarbeiter in Mein Bereich Urlaub beantragen und wie Führungskräfte darüber entscheiden.

• Teamkalender

  Auf einen Blick sehen, wer wann abwesend ist.

• Einrichtung der Abwesenheiten: Abwesenheitsarten, Richtlinien und Ansprüche

  Festlegen, welche Abwesenheiten es gibt und wie viele Tage jeder Mitarbeiter erhält.

• Urlaubskonten und Urlaubsabgeltung

  Das Guthaben je Mitarbeiter prüfen und Resturlaub auszahlen.

• Feiertage und der Arbeitstagerechner

  Gesetzliche Feiertage je Bundesland, betriebliche Feiertage und der Arbeitstagerechner.

• Kommen und Gehen buchen (Meine Arbeitszeit)

  Wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeit und Pausen erfassen.

• Zeitbuchungen und Korrekturen

  Alle erfassten Zeiten prüfen und nachträgliche Änderungen genehmigen.

• Dienstplan, Schichtarten und Schichttausch

  Schichten je Mitarbeiter und Tag planen und Tauschanfragen bearbeiten.

• Tagesauswertung und Arbeitszeitkonto

  Tägliche Auswertung der Arbeitszeit mit Prüfungen nach dem Arbeitszeitgesetz und Überstundensalden.

• Berichte und Einstellungen der Zeiterfassung

  Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz, Erfassungslücken, Zusammenfassungen, Stundenzettel und die Einstellungen der Zeiterfassung.

• Stellenanforderungen und Stellenanzeigen

  Neue Stellen genehmigen, Stellenanzeigen anlegen und auf Ihrer Karriereseite veröffentlichen.

• Pipeline, Bewerbungen und Interviews

  Bewerbungen durch die Phasen bewegen, Interviews planen und Bewertungen sammeln.

• Kandidaten, Talent Pool und DSGVO

  Alle Bewerber durchsuchen, einen Talent Pool führen und Bewerberdaten fristgerecht löschen.

• Angebote und Einstellung

  Ein Angebotsschreiben erstellen, die Antwort erfassen und den Kandidaten zum Mitarbeiter machen.

• Die öffentliche Karriereseite

  Wie Bewerber Ihre veröffentlichten Stellen finden und sich ohne Konto online bewerben.

• Einstellungen und Berichte im Recruiting

  Aufbewahrungsfristen, die Standardpipeline, DSGVO Löschung und Berichte nach Quelle.

• Ziele und OKRs

  Ziele für Firma, Abteilungen und Mitarbeiter mit messbaren Key Results.

• Beurteilungsrunden und 360 Grad Feedback

  Beurteilungsrunden mit Vorlagen, Selbsteinschätzungen, Beurteilungen durch die Führungskraft, Kalibrierung und Feedback von Kollegen durchführen.

• KPIs

  Kennzahlen mit Zielwerten und ihrer Erreichung im Zeitverlauf.

• 1:1 Gespräche und Kudos

  Regelmäßige Gespräche mit der Führungskraft und Anerkennung unter Kollegen.

• Weiterbildung und Zertifikate

  Kurse, Termine, Anmeldungen und Zertifikate mit Erinnerungen vor dem Ablauf.

• Skill Matrix

  Fähigkeiten der Mitarbeiter und Lücken gegenüber den Anforderungen ihrer Stellen.

• Reisekosten und Auslagenabrechnungen

  Wie Mitarbeiter Auslagen abrechnen und wie Abrechnungen genehmigt, gebucht und ausgezahlt werden.

• Positionen einer Abrechnung: Belege, Kilometerpauschale und Verpflegungsmehraufwand

  Wie jede Art von Position erfasst und berechnet wird.

• Reisekostenvorschüsse

  Vorschüsse für Dienstreisen beantragen, genehmigen, auszahlen und verrechnen.

• SEPA Auszahlung von Erstattungen

  Alle gebuchten Erstattungen in einer SEPA Überweisungsdatei auszahlen.

• Einstellungen und Kategorien der Auslagen

  Konten, Pauschalsätze, Schwellenwert für die Freigabe, SEPA Auftraggeber und Auslagenkategorien.

• HR Helpdesk

  Mitarbeiter stellen HR Fragen als Tickets, HR antwortet innerhalb vereinbarter Servicezeiten.

• Helpdesk Kategorien und SLA Auswertung

  Kategorien mit Zuständigen, Antwortzeiten und Vertraulichkeit festlegen und die Einhaltung der SLA überwachen.

• Deutsche Lohnabrechnung: Überblick

  Was die deutsche Lohnabrechnung berechnet, was sie erzeugt und was Sie noch von Hand erledigen.

• Einstellungen der Lohnabrechnung

  Allgemeine Einstellungen, jährliche Rechengrößen, Krankenkassen, Lohnarten und Kontenzuordnung.

• Lohndaten je Mitarbeiter und Gehaltsstrukturen

  Mitarbeiter in die Lohnabrechnung aufnehmen, Bezüge und Abzüge erfassen und Gehaltsstrukturen zuordnen.

• Abrechnungsläufe: berechnen, freigeben, buchen und auszahlen

  Die monatliche Lohnabrechnung vom Entwurf bis zur Zahlung, einschließlich Korrekturläufen.

• Entgeltabrechnungen

  Eine Entgeltabrechnung, ihr Berechnungsprotokoll und das PDF lesen, und wie Mitarbeiter sie erhalten.

• Lohnauswertungen und gesetzliche Meldungen

  Lohnjournal, Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldung, DEÜV, Erstattungen U1/U2 und das Lohnkonto.

• Brutto Netto Rechner

  Ein Gehalt durchrechnen, ohne einen Mitarbeiter anzulegen.

• Internationale Lohnabrechnung

  Lohnabrechnung für Firmen in Österreich, der Schweiz, Dänemark, Spanien, Frankreich, Norwegen und Schweden.