BizCortex Dokumentation

Personal und Lohn im Überblick

Welche Personalwerkzeuge es gibt, wo Sie sie finden und wer sie nutzen darf.

Die Personalwerkzeuge liegen in der App Personal im App Launcher. Das Paket Personal enthält die Personalverwaltung (Mitarbeiterdaten), Abwesenheiten (Urlaub), Zeiterfassung, Recruiting, Leistung & Entwicklung, Reisekostenabrechnungen, den HR Helpdesk und die Lohnabrechnung. Das Paket gehört zu den Bundles Pro und Enterprise, nicht aber zum Bundle Starter.

Mitarbeitende brauchen keinen Zugriff auf die App Personal. Sie nutzen Mein Bereich, eine eigene App im Launcher, um ihr Profil, ihre Lohnabrechnungen, Dokumente, Aufgaben, Ankündigungen, Umfragen, Urlaube, Arbeitszeiten, Ziele, Beurteilungen, Reisekostenabrechnungen und Helpdesk Tickets zu sehen. Führungskräfte sehen in Mein Bereich außerdem eine Teamansicht ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter.

Personal und Lohn im Überblick
Bildschirmfoto dieser Ansicht

Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Personal
  • Buchhaltung (Finanzschritte und Freigabe der Lohnabrechnung)
  • Alle Mitarbeitenden über Mein Bereich

Schritte

  1. 1. App Personal öffnen

    Klicken Sie auf den App Launcher und wählen Sie Personal. Die Seitenleiste zeigt Mitarbeiter, Organisation, Lebenszyklus, Kommunikation, HR Berichte und die weiteren Personalbereiche, auf die Sie Zugriff haben.

  2. 2. Zuerst die Organisation einrichten

    Legen Sie unter Organisation Ihre Gesellschaften, Standorte, Abteilungen und Stellen an. Der Standort bestimmt die gesetzlichen Feiertage der dort arbeitenden Mitarbeiter.

  3. 3. Mitarbeiter anlegen

    Legen Sie die Mitarbeiterdatensätze unter Mitarbeiter an. Verknüpfen Sie jeden Datensatz mit einem Benutzerkonto, damit die Person Mein Bereich nutzen kann.

  4. 4. Den Rest Schritt für Schritt einschalten

    Richten Sie Abwesenheitsarten, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und die anderen Bereiche ein, wenn Sie sie brauchen. Jeder Bereich baut auf den Mitarbeiterdatensätzen auf.

Felder und Optionen

Inhaber und Administrator

Voller Zugriff auf alle Personalbereiche, einschließlich vertraulicher Helpdesk Tickets und der Lohnabrechnung.

Personal

Voller Zugriff auf die HR Suite und die Lohnabrechnung. Ausgenommen sind der Finanzschritt von Reisekostenabrechnungen und vertrauliche Helpdesk Tickets, sofern die Person dem Ticket nicht zugewiesen ist.

Buchhaltung

Liest Reisekostenabrechnungen und erledigt deren Finanzschritt, liest die Auswertung zur Urlaubsrückstellung, liest die Lohnabrechnung, gibt Abrechnungsläufe frei und bucht sie. Die Buchhaltung kann außerdem Mitarbeiterdatensätze und Lohnabrechnungen lesen.

Nur Lesen

Rolle nur zum Lesen. Die HR Suite und die Lohnabrechnung bleiben für sie ausgeblendet.

Mitarbeiter, Vertrieb, Einkauf

Kein Zugriff auf die App Personal. Für die eigenen Daten nutzen sie Mein Bereich.

Tipps

  • Personaldaten sind sensibel. Vergeben Sie die Rolle Personal nur an Personen, die sie wirklich brauchen.
  • Führungskräfte brauchen keine Personalrolle. Eine Führungskraft sieht die Anträge ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter in Mein Bereich, weil sie im Feld Vorgesetzte/r des Mitarbeiterdatensatzes eingetragen ist.

Gut zu wissen

  • Einige Einträge der Seitenleiste sind als erweitert gekennzeichnet und erscheinen nur, wenn die erweiterte Navigation in Ihren Einstellungen eingeschaltet ist.

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