BizCortex Dokumentation

Positionen einer Abrechnung: Belege, Kilometerpauschale und Verpflegungsmehraufwand

Wie jede Art von Position erfasst und berechnet wird.

Jede Position hat eine Kategorie und eine Beschreibung mit bis zu 500 Zeichen. HR Benutzer können je Position zusätzlich eine Kostenstelle festlegen. Die Art der Kategorie bestimmt, welche Felder die Position hat.

Positionen einer Abrechnung: Belege, Kilometerpauschale und Verpflegungsmehraufwand
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Wer kann das nutzen

  • Mitarbeiter für ihre eigenen Abrechnungen
  • Personal

Schritte

  1. 1. Beleg

    Geben Sie Datum, Betrag (brutto), Steuersatz (aus der Kategorie vorbelegt, Standard 19) und den Schalter "Vorsteuerabzug (Rechnung auf das Unternehmen)" (standardmäßig an) ein. BizCortex berechnet die USt als Brutto mal Satz geteilt durch 100 plus Satz und das Netto als Brutto minus USt. Hängen Sie den Beleg an.

  2. 2. Kilometerpauschale

    Geben Sie Datum, Strecke in km und das Fahrzeug ein (Pkw oder anderes Fahrzeug wie Motorrad oder Elektrofahrrad). Die Vorschau zeigt km mal Satz. Die Standardsätze sind 0,30 je km für einen Pkw und 0,20 für andere Fahrzeuge. Ein Beleg ist nicht nötig.

  3. 3. Verpflegungsmehraufwand

    Geben Sie Beginn und Ende der Reise mit Uhrzeit ein und ob übernachtet wurde. Haken Sie je Tag die gestellten Mahlzeiten an (Frühstück, Mittagessen, Abendessen). BizCortex berechnet die deutsche Inlandspauschale: Ein einzelner Tag mit mehr als 8 Stunden erhält die Teilpauschale (Standard 14), An und Abreisetage erhalten die Teilpauschale, volle Tage die volle Pauschale (Standard 28). Jede gestellte Mahlzeit kürzt den Tag um einen Anteil der vollen Tagespauschale: Frühstück 20 Prozent, Mittagessen 40 Prozent, Abendessen 40 Prozent.

Gut zu wissen

  • Belegdateien: PDF oder Bild, im Browser höchstens 20 MB. Ausführbare Dateien werden blockiert, und Dateien werden auf Viren geprüft.
  • Die Vorsteuer wird nur abgezogen, wenn der Schalter an ist und Ihre Firma einen Steuerschlüssel für diesen Satz hat. Andernfalls wird der volle Bruttobetrag als Aufwand gebucht.
  • Eine Reise, die die Voraussetzungen nicht erfüllt (8 Stunden oder weniger, oder alle Mahlzeiten gestellt), kann nicht gespeichert werden.
  • Das Raster der Mahlzeiten umfasst höchstens 62 Tage. Auslandspauschalen sind noch nicht verfügbar.
  • Wird die Kategorie einer Position geändert, wird ihr Beleg entfernt.

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