Líneas de gastos: justificantes, kilometraje y dietas de manutención
Cómo se introduce y se calcula cada clase de línea de gastos.
Cada línea tiene una categoría y una descripción de hasta 500 caracteres. Los usuarios de RR. HH. también pueden fijar un centro de coste por línea. La clase de la categoría determina qué campos tiene la línea.
Quién puede usarlo
- Empleados, para sus propias notas de gastos
- Responsable de RR. HH.
Pasos
1. Justificante
Introduzca la fecha, el importe (bruto), el tipo de IVA (rellenado a partir de la categoría, 19 por defecto) y el interruptor «IVA soportado deducible (factura a nombre de la empresa)» (activado por defecto). BizCortex calcula el IVA como bruto por tipo dividido entre 100 más el tipo, y el neto como bruto menos IVA. Adjunte el justificante.
2. Kilometraje
Introduzca la fecha, la distancia en km y el vehículo (Coche u Otro vehículo, como una moto o una bicicleta eléctrica). La vista previa muestra km por tarifa. Las tarifas predeterminadas son 0,30 por km para un coche y 0,20 para otros vehículos. No se necesita justificante.
3. Dietas de manutención
Introduzca el inicio y el fin del viaje con la hora y si hubo pernoctación. Marque las comidas proporcionadas (Desayuno, Almuerzo, Cena) de cada día. BizCortex calcula la dieta nacional alemana: un único día de más de 8 horas recibe la tarifa parcial (14 por defecto), los días de llegada y de salida reciben la tarifa parcial y los días completos reciben la tarifa completa (28 por defecto). Cada comida proporcionada reduce la dieta del día en una parte de la tarifa del día completo: desayuno 20 %, almuerzo 40 %, cena 40 %.
Conviene saber
- Archivos de justificantes: PDF o imagen, como máximo 20 MB en el navegador. Los ejecutables se bloquean y los archivos se analizan en busca de virus.
- El IVA soportado solo se deduce si el interruptor está activado y su empresa tiene un código de impuesto para ese tipo. En caso contrario, el bruto íntegro se contabiliza como gasto.
- Un viaje que no da derecho a dietas (8 horas o menos, o con todas las comidas proporcionadas) no se puede guardar.
- La cuadrícula de comidas abarca como máximo 62 días. Las dietas para el extranjero aún no están disponibles.
- Al cambiar la categoría de una línea se elimina su justificante.
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