El expediente del empleado y sus pestañas

Quién puede usarlo

• Propietario
• Administrador
• Responsable de RR. HH.
• Contable (solo lectura, sin pestañas sensibles)

Pasos

1. 1. Datos maestros

   Datos personales y de contacto privados, además de la cuenta de usuario vinculada.

2. 2. Contrato

   Organización (empresa, sucursal, ubicación, departamento, puesto, categoría salarial, centro de coste, responsable) y el contrato de trabajo (cargo, grupo de empleados, tipo de empleo, fecha de alta, periodo de prueba, tipo de contrato, horas semanales, días laborables, días de vacaciones, plazo de preaviso, fecha de baja, tipo de baja, motivo de la baja, apto para recontratación).

3. 3. Salario

   Historial salarial con un gráfico de la evolución del salario. Consulte la página Historial salarial.

4. 4. Impuestos y seguridad social

   Retención del impuesto sobre el salario, seguridad social, plan de pensiones de empresa (bAV) y discapacidad grave.

5. 5. Banco y retribución

   Tipo de retribución, salario bruto anual, bruto mensual (una doceava parte), tarifa por hora y la cuenta bancaria.

6. 6. Familia

   Hijos y personas a cargo, y contactos de emergencia. Para cada hijo puede indicar la parte de la deducción por hijos y si cuenta para el seguro de dependencia. «Tomar las deducciones por hijos de los hijos registrados» suma las partes de los hijos menores de 25 años y las escribe en el campo de deducciones por hijos.

7. 7. Documentos

   El expediente documental. Consulte la página Documentos de personal.

8. 8. Cualificaciones

   Habilidades con nivel (de Básico a Experto) y años de experiencia, idiomas (con una marca de lengua materna), formación y empleadores anteriores.

9. 9. Equipamiento

   Equipos entregados con artículo, número de serie, fecha de entrega, fecha de devolución y estado en la devolución. Los artículos sin fecha de devolución se muestran como no devueltos.

10. 10. Cronología

    Historial cronológico: alta, recontratación, promociones, traslados, cambios de contrato y de salario, incorporación, desvinculación y baja.

11. 11. Ciclo de vida

    Movimientos de personal, listas de comprobación, entrevistas de salida y los generadores de documentos. Consulte las páginas sobre el ciclo de vida.

12. 12. Actividad

    Registro de auditoría de todos los cambios del expediente, con comentarios y archivos adjuntos.

Campos y opciones

Religión (impuesto eclesiástico)

Confesión a efectos del impuesto eclesiástico, o sin impuesto eclesiástico.

Seguro de enfermedad

público o privado. Para el seguro privado, introduzca las primas mensuales de enfermedad y de dependencia.

Empleo marginal

ninguno, Minijob, Midijob (zona de transición) o empleo de corta duración.

Instrumento de pensiones

Seguro directo, Pensionskasse, fondo de pensiones, caja de apoyo o compromiso directo, con proveedor, número de contrato y aportaciones mensuales del empleado y del empleador.

Consejos

• Si cambia el salario, el tipo de retribución o la tarifa por hora en el expediente, se añade automáticamente una entrada al historial salarial.

Conviene saber

• Eliminar borra el expediente de forma permanente. Si existen recibos de salario de la persona, la eliminación está bloqueada. En su lugar, registre una fecha de baja.
• BizCortex puede anonimizar a los antiguos empleados una vez transcurrido el plazo de conservación, pero todavía no existe un botón para ello en el expediente del empleado.

Relacionado

• Documentos de personal

  Mantenga el expediente documental, decida qué puede ver el empleado y genere cartas a partir de plantillas.

• Historial salarial

  Registre los cambios salariales con fecha de efecto, incluidos los aumentos futuros.

• Movimientos de personal: promociones, traslados, bajas y recontrataciones

  Registre cambios con fecha de efecto en un expediente de personal y mantenga un historial limpio.

• Solicitudes de cambio de los empleados

  Revise los cambios que los empleados solicitan en sus propios datos maestros.