Procesos de nómina: calcular, aprobar, contabilizar y pagar

Quién puede usarlo

• Propietario
• Administrador
• Responsable de RR. HH. (cálculo)
• Contable (aprobación, contabilización, pago)

Pasos

1. 1. Crear un proceso

   Haga clic en «Nuevo proceso de nómina». Elija el año, el mes y la fecha de pago.

2. 2. Calcular

   Haga clic en Calcular. Se crea un recibo de salario para cada empleado que haya trabajado en el mes y esté incluido en la nómina. Las observaciones sobre el cálculo se muestran con un contador. Utilice Recalcular después de hacer cambios.

3. 3. Revisar

   Abra los recibos de salario para revisarlos. Haga clic en «Marcar como revisada».

4. 4. Aprobar

   Haga clic en Aprobar. Con el principio de los cuatro ojos, quien aprueba debe ser una persona distinta de quien calculó el proceso. «Retirar aprobación» vuelve al paso anterior.

5. 5. Contabilizar

   Haga clic en Contabilizar. Se contabiliza un asiento en el libro mayor, con fecha del último día del mes y con los centros de coste de los empleados. Los recibos de salario pasan a ser válidos y el proceso queda bloqueado.

6. 6. Pagar

   Haga clic en «Archivo SEPA» para descargar un fichero de transferencias SEPA con todos los pagos que tengan un IBAN válido. Haga clic en «Contabilizar pago» para contabilizar los pagos contra la cuenta bancaria.

7. 7. Exportaciones

   Descargue el libro de nóminas en PDF o XLSX, el fichero DATEV LODAS y el paquete de nómina de DATEV, y genere los justificantes de cotización para sv.net.

8. 8. Corregir un mes contabilizado

   Haga clic en «Proceso de corrección». El mes se recalcula con los datos maestros actuales. Solo se contabilizan las diferencias, y el recibo de salario anterior pasa a Sustituida.

Campos y opciones

Estado

Borrador, Calculado, Revisado, Aprobado, Contabilizado o Pagado.

Tipo

Ordinario o Corrección (recálculo retroactivo).

Coste para la empresa

Bruto más la seguridad social a cargo del empleador, las contribuciones, las subvenciones, los impuestos a tanto alzado y la aportación del empleador al plan de pensiones.

Conviene saber

• Un proceso contabilizado queda bloqueado. Los cambios se realizan mediante un proceso de corrección.
• Solo se pueden eliminar los procesos abiertos.
• Los procesos de corrección no actualizan automáticamente los meses posteriores. Recalcule los procesos posteriores si es necesario.
• Los permisos no retribuidos registrados en Ausencias reducen los días de seguridad social y el salario.

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