Dokumentation för BizCortex

Lönekörningar: beräkna, godkänna, bokföra och betala

Den månatliga lönen från utkast till betalning, inklusive korrigeringskörningar.

Personal, Lön, Lönekörningar listar alla körningar med nummer, månad, typ, status, anställda, brutto och utbetalning. En körning går igenom stegen Välj månad, Beräkna, Granska, Godkänn, Bokför och Betala. Det finns en ordinarie körning per månad.

Lönekörningar: beräkna, godkänna, bokföra och betala
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • HR chef (beräkna)
  • Redovisningsekonom (godkänna, bokföra, betala)

Steg

  1. 1. Skapa en körning

    Klicka på "Ny lönekörning". Välj år, månad och betalningsdatum.

  2. 2. Beräkna

    Klicka på Beräkna. En lönespecifikation skapas för varje anställd som är anställd under månaden och ingår i lönen. Anteckningar om beräkningen visas med en räknare. Använd Beräkna om efter ändringar.

  3. 3. Granska

    Öppna lönespecifikationerna för att kontrollera dem. Klicka på "Markera som granskad".

  4. 4. Godkänn

    Klicka på Godkänn. Med fyraögonprincipen måste godkännaren vara en annan person än den som beräknade körningen. "Återkalla godkännande" går tillbaka ett steg.

  5. 5. Bokför

    Klicka på Bokför. En verifikation bokförs i huvudboken, daterad sista dagen i månaden, med de anställdas kostnadsställen. Lönespecifikationerna blir giltiga och körningen låses.

  6. 6. Betala

    Klicka på SEPA fil för att ladda ned en fil med SEPA kreditöverföringar för alla utbetalningar med giltig IBAN. Klicka på "Bokför betalning" för att bokföra utbetalningarna mot bankkontot.

  7. 7. Exporter

    Ladda ned lönejournalen som PDF eller XLSX, DATEV LODAS filen och DATEV lönepaketet, och skapa avgiftsunderlagen för sv.net.

  8. 8. Korrigera en bokförd månad

    Klicka på "Korrigeringskörning". Månaden beräknas om med aktuella grunddata. Bara skillnaderna bokförs, och den gamla lönespecifikationen blir Ersatt.

Fält och alternativ

Status

Utkast, Beräknad, Granskad, Godkänd, Bokförd eller Betald.

Typ

Ordinarie eller Korrigering (retroaktiv beräkning).

Arbetsgivarens lönekostnad

Brutto plus arbetsgivarens socialförsäkringsavgifter, avgifter, bidrag, schablonskatter och arbetsgivarens pensionsavgift.

Bra att veta

  • En bokförd körning är låst. Ändringar görs via en korrigeringskörning.
  • Bara öppna körningar kan raderas.
  • Korrigeringskörningar uppdaterar inte senare månader automatiskt. Beräkna om senare körningar vid behov.
  • Obetald ledighet från Frånvaro minskar socialförsäkringsdagarna och lönen.

Relaterat