Dokumentation för BizCortex

Frånvaroansökningar

Registrera, godkänn, avslå och avbryt semester, sjukdom och annan frånvaro.

Personal, Frånvaro, Ansökningar listar frånvaroansökningarna för alla anställda. Ledighetsansökningar kan avslöja sjukfrånvaro, vilket är hälsodata. Bara HR, den anställda och den närmaste chefen kan se en ansökan.

När en ansökan skapas räknar BizCortex arbetsdagarna i perioden. Den använder den anställdas arbetsdagar, helgdagarna för den anställdas plats och företagets lediga dagar. Ledighetstyper som kräver godkännande börjar som Väntande. Ledighetstyper utan godkännande, till exempel sjukdom, godkänns direkt.

Frånvaroansökningar
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • HR chef
  • Chefer för sina direkt underställda (Mitt område, Teamets ansökningar)
  • Anställda för sig själva (Mitt område, Min ledighet)

Steg

  1. 1. Registrera en frånvaro

    Klicka på "Registrera frånvaro". Välj anställd och ledighetstyp, ange Från och Till och eventuellt "Första dagen halvdag" och "Sista dagen halvdag" samt en orsak. Förhandsvisningen visar arbetsdagarna, helgdagarna i perioden och tillgängligt saldo.

  2. 2. Godkänn eller avslå

    Klicka på Godkänn (eventuellt med en beslutsanteckning) eller Avslå (med en orsak). Den anställda får en avisering.

  3. 3. Avbryt

    Klicka på Avbryt och bekräfta. Saldot återställs.

  4. 4. Ladda upp ett läkarintyg

    Vid sjukfrånvaro klickar du på "Ladda upp läkarintyg" och väljer en PDF eller bild av intyget (AU). Ansökan visar då "Läkarintyg finns". Intyget arkiveras också i personalakten som Läkarintyg.

  5. 5. Filtrera

    Filtrera på status ("Alla statusar"), typ ("Alla typer"), anställd, avdelning och period.

Fält och alternativ

Status

Väntande, Godkänd, Avslagen eller Avbruten.

Dagar

Ansökans arbetsdagar. En halvdag räknas som 0,5 och markeras med ½.

Läkarintyg saknas

Visas när ledighetstypen kräver ett intyg efter ett visst antal dagar och inget har bifogats.

Tips

  • Om din administratör har konfigurerat ett godkännandeflöde för ledighetsansökningar godkänns ansökan i stället via godkännandeinkorgen. Knapparna Godkänn och Avslå är då spärrade för den ansökan.
  • Den närmaste chefen får en avisering för varje ny ansökan.

Bra att veta

  • En ansökan måste ligga inom anställningsperioden och innehålla minst en arbetsdag.
  • Ansökningar får inte överlappa en annan väntande eller godkänd ansökan.
  • Om ledighetstypen dras från saldot och saldot är för lågt nekas ansökan, med uppgift om begärda och tillgängliga dagar.
  • Anställda kan dra tillbaka sina egna ansökningar. När en godkänd frånvaro har börjat kan bara HR avbryta den.

Relaterat