Demandes d’absence
Enregistrez, approuvez, refusez et annulez les congés, maladies et autres absences.
Personnel, Absences, Demandes liste les demandes d’absence de tous les salariés. Les demandes de congé peuvent révéler un arrêt maladie, qui constitue une donnée de santé. Seuls les RH, le salarié et son responsable direct peuvent voir une demande.
Lors de la création d’une demande, BizCortex compte les jours ouvrés de la période. Il utilise les jours travaillés du salarié, les jours fériés du site du salarié et les jours fériés d’entreprise. Les types de congé soumis à approbation démarrent avec le statut En attente. Les types de congé sans approbation, comme la maladie, sont approuvés immédiatement.
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire
- Administrateur
- Responsable RH
- Responsables pour leurs collaborateurs directs (Mon espace, Demandes de l’équipe)
- Salariés pour eux mêmes (Mon espace, Mes congés)
Étapes
1. Enregistrer une absence
Cliquez sur "Enregistrer une absence". Choisissez le salarié et le type de congé, saisissez Du et Au, et éventuellement "Premier jour en demi journée", "Dernier jour en demi journée" et un motif. L’aperçu affiche les jours ouvrés, les jours fériés de la période et le solde disponible.
2. Approuver ou refuser
Cliquez sur Approuver (éventuellement avec une note de décision) ou sur Refuser (avec un motif). Le salarié reçoit une notification.
3. Annuler
Cliquez sur Annuler et confirmez. Le solde est rétabli.
4. Téléverser un arrêt maladie
Pour un arrêt maladie, cliquez sur "Téléverser l’arrêt maladie" et choisissez un PDF ou une image du certificat (AU). La demande affiche alors "Arrêt maladie au dossier". Le document est également classé dans le dossier du personnel comme Arrêt maladie.
5. Filtrer
Filtrez par statut ("Tous les statuts"), par type ("Tous les types"), par salarié, par service et par période.
Champs et options
- Statut
En attente, Approuvée, Refusée ou Annulée.
- Jours
Jours ouvrés de la demande. Une demi journée compte pour 0,5 et est signalée par ½.
- Arrêt maladie manquant
S’affiche lorsque le type de congé exige un certificat au delà d’un certain nombre de jours et qu’aucun n’est joint.
Conseils
- Si votre administrateur a configuré un circuit de validation pour les demandes de congé, la demande est approuvée via la boîte de validations. Les boutons Approuver et Refuser sont alors bloqués pour cette demande.
- Le responsable direct reçoit une notification pour chaque nouvelle demande.
Bon à savoir
- Une demande doit se situer dans la période d’emploi et contenir au moins un jour ouvré.
- Les demandes ne doivent pas chevaucher une autre demande en attente ou approuvée.
- Si le type de congé est déduit du solde et que le solde est insuffisant, la demande est refusée avec l’indication des jours demandés et disponibles.
- Les salariés peuvent retirer leurs propres demandes. Une fois qu’une absence approuvée a commencé, seuls les RH peuvent l’annuler.
Voir aussi
- Mes congés et demandes de l’équipe
Comment les salariés demandent des congés et comment les responsables statuent dans Mon espace.
- Configuration des absences : types de congé, politiques et droits
Définissez les absences existantes et le nombre de jours accordés à chaque salarié.
- Calendrier de l’équipe
Voyez d’un coup d’œil qui est absent et quand.