Espace de travail

L’application Espace de travail regroupe votre agenda, vos tâches, les pages du wiki, vos notes personnelles, la bibliothèque de fichiers et les signatures électroniques. Ces outils sont partagés par toute l’équipe et reliés au reste de BizCortex.

Dans cette rubrique · 28 pages

• L’Espace de travail en un coup d’œil

  Ce que contient l’application Espace de travail et où trouver chaque outil.

• Tâches : vues et affichages

  Utilisez Ma journée, Les miennes, Équipe et les autres vues, et basculez entre liste et tableau.

• Tâches : ajout rapide

  Saisissez une seule ligne pour créer une tâche avec échéance, heure, étiquette et priorité.

• Tâches : le panneau de détail

  Modifiez chaque champ d’une tâche, ajoutez des sous tâches, une liste de contrôle, des commentaires et des pièces jointes.

• Tâches : tâches récurrentes et rappels

  Comment les tâches répétitives créent leur occurrence suivante et comment les rappels sont envoyés.

• Tâches : actions groupées et vues enregistrées

  Modifiez plusieurs tâches à la fois et enregistrez vos filtres favoris.

• Agenda : vues et contenu

  Les vues Mois, Semaine, Jour et Agenda, et ce que l’agenda affiche.

• Agenda : créer et modifier des rendez vous

  Tous les champs de la boîte de dialogue de rendez vous, avec rappels, salles et participants.

• Agenda : invitations et réponses

  Comment les participants sont invités et comment ils acceptent ou déclinent, même sans compte.

• Agenda : rendez vous récurrents

  Modifiez ou supprimez une seule occurrence ou toute la série.

• Agenda : salles, ressources et recherche de créneau

  Gérez les salles et ressources réservables et trouvez un créneau où tout le monde est libre.

• Agenda : agenda d’équipe

  Consultez les rendez vous et les absences de votre service.

• Agenda : import, export et abonnements

  Importez des fichiers ICS, exportez vos rendez vous et abonnez vous dans Outlook, Google ou Apple Calendar.

• Documents : espaces et accès

  Organisez le wiki en espaces et décidez qui peut les lire, les modifier ou les gérer.

• Documents : rédiger des pages

  L’éditeur de pages, l’enregistrement automatique, l’arborescence des pages, les mentions, les liens et les favoris.

• Documents : versions et commentaires

  Comparez et restaurez des versions antérieures, et discutez du texte avec des commentaires dans le texte.

• Documents : modèles et export

  Créez des pages à partir de modèles, enregistrez vos propres modèles et exportez des pages.

• Documents : clôturer dans l’archive GoBD

  Conservez une page ou un fichier de manière inaltérable dans l’archive, avec la bonne durée de conservation.

• Notes

  Des notes rapides personnelles que vous êtes seul à voir.

• Fichiers : la bibliothèque de fichiers

  Rangez vos fichiers dans des dossiers par espace, avec versions, aperçus et quota de stockage.

• Fichiers : partage interne et par lien public

  Partagez un fichier avec des collègues ou des rôles, ou envoyez un lien public de téléchargement protégé.

• Documents : recherche et corbeille

  Retrouvez pages, notes et fichiers, et restaurez les éléments supprimés.

• Signature électronique : présentation et liste

  Envoyez des PDF pour signature et suivez chaque demande dans une seule liste.

• Signature électronique : l’assistant d’envoi

  Téléversez le document, ajoutez les signataires, placez les champs et envoyez.

• Signature électronique : la page de détail d’une demande

  Suivez les signataires, envoyez des relances, corrigez des adresses, retirez la demande et téléchargez.

• Signature électronique : ce que voit le signataire

  Comment un signataire confirme son identité et signe, sans compte.

• Signature électronique : finalisation et certificat d’audit

  Ce qui se passe après la dernière signature, et ce que contient le certificat d’audit.

• Signature électronique : niveau juridique et forme écrite

  Le niveau de signature atteint par BizCortex et les cas où vous ne devez pas l’utiliser.