Documentation BizCortex

Fichiers : partage interne et par lien public

Partagez un fichier avec des collègues ou des rôles, ou envoyez un lien public de téléchargement protégé.

Ouvrez un fichier et cliquez sur "Partager". La boîte de dialogue comporte deux parties : "Lien public" et "Interne". Les liens publics sont signés et expirent. Les partages internes s’appliquent aux personnes ou aux rôles de l’entreprise.

Qui peut l’utiliser

  • Rôle d’espace Modification

Étapes

  1. 1. Créer un lien

    Choisissez les options et cliquez sur "Créer le lien". Le lien n’est affiché qu’à ce moment. Copiez le et envoyez le mot de passe séparément.

  2. 2. Vérifier les liens

    Liens existants affiche chaque lien comme Actif ou Inactif, avec Protégé par mot de passe, la date d’expiration et le nombre de téléchargements.

  3. 3. Révoquer

    Cliquez sur "Révoquer le lien". Il cesse de fonctionner immédiatement.

  4. 4. Partager en interne

    Choisissez une personne ou un rôle, une Autorisation, puis cliquez sur Partager. Utilisez "Retirer le partage" pour l’annuler.

Champs et options

Valable

1, 7 (par défaut), 14 ou 30 jours. Le paramètre de l’entreprise peut fixer un maximum plus bas (30 jours par défaut).

Mot de passe

Facultatif. Le destinataire doit le saisir avant de télécharger.

Téléchargements max.

Facultatif. Vide signifie illimité. Afficher une image ou un PDF dans le navigateur ne compte pas comme un téléchargement.

Partager avec …

Un collègue ou un rôle de l’entreprise.

Autorisation

Lecture ou Modification. Modification permet de renommer et de téléverser de nouvelles versions.

Bon à savoir

  • Le destinataire ouvre une page appelée "Fichier partagé" sans se connecter. Un lien expiré ou révoqué, une limite de téléchargements atteinte ou un fichier mis à la corbeille affiche "Ce lien a expiré ou a été révoqué."
  • Les propriétaires et les administrateurs peuvent désactiver les liens publics pour toute l’entreprise.

Voir aussi